Branchenlösung

Messebau und Veranstaltungsmanagement

So wird Ihre Veranstaltung oder Ihr Messeauftritt ein Erfolg auf ganzer Linie.

 

Mit der Branchen-Software von DeskWare wickeln Sie alle Projekte von Planung bis zur Abrechnung mit einer IT-Lösung ab.

Alle Daten werden abteilungsübergreifend zentral und immer auf den aktuellsten Stand abgelegt.

Dabei greifen jegliche Dokumente, Terminpläne, Kalkulationen, Ressourcen und Personalplanungen sowie Vorgänge im Warenbereich permament auf alle verfügbaren Projektinformationen zurück.

Highlights der Software:

  • zentrales Projektmanagement für alle Abteilungen
  • zentrale Materialverwaltung, individuelle Struktur des Artikelstammes
  • Lager-/Bestandserfassung, Inventarverwaltung, zentrale Auswertungen
  • firmenspezifische Vorlagen zur Aktivitätenplanung in Projekten
  • projektbezogenes Auftragswesen (Angebot, Auftrag, Rechnungslauf)
  • Angebotserstellung in MS-Excel, Nutzung von DW.warehouse Artikel
  • effektive Zeiterfassung für interne und externe Mitarbeiter
  • projektbezogene CAD Planung und Design von Messeständen
  • umfassende Unterstützung für Entwurf, Konstruktion und Visualisierung

Erfolgreiche Umsetzung ihrer Projekte

Die Branchenlösung für Messebau unterstützt Sie in allen Belangen der Projektabwicklung und Projektdurchführung vom Telefonat, über die standardisierte Erzeugung jeglicher Dokumente bis zum verlässlichen Terminplan des Messeprojektes.

Die projektübergreifende Ressourcenplanung bietet die notwendige Sicherheit für die erfolgreiche Projektumsetzung, liefert alle grafischen Auswertungen und Balkendiagramme zur Realisierung und ermöglicht der Projektleitung stets aktuelle Auswertungen zum Personalbedarf, Zeitbedarf deren Einzelaktivitäten und Kosten.

 

Alle Prozesse werden projektbezogen abgebildet und stehen transparent allen Abteilungen zur Verfügung. Die Beteiligten arbeiten teamorientiert am gemeinsamen Erfolg, nutzen effizient die zentrale Projektdatenbank und erweitern diese im Tagesgeschäft.

Projektmanagement & CRM

Das CRM als eigenständiges Modul bietet alle Features einer "modernen" CRM Software mit Schnittstellen zu Outlook, Office, zur Telefonie (TAPI), zum Dokumentenmanagement, allen weiteren DW.business Software Modulen sowie zur DW  Weblösung.

ERP & Finanzen

Das System verbindet die Prozesse von Marketing, Akquise und Vertrieb, die Projektabwicklung, das Controlling, Einkauf, Lager sowie alle Kunden- und Lieferantenvorgänge in einer zentralen Softwarelösung.

 

Die Buchhaltung wird frühzeitig  in das System integriert und erledigt alle Aufgaben der Erfassung, Kontierung, Buchung und Zahlung von Rechnungsvorgängen in der gemeinsamen Umgebung. Durch die zentrale Erstellung, Ablage und Versand aller relevanten E-Mails sind alle Informationen zu 100% transparent im CRM und Projektmanagement verfügbar. Alle Informationen liegen digital vor und bieten den Einstieg in eine digitale Organisation von Geschäftsprozessen - Mittelstandsintiative - "digitalize your business".

Material & Disposition

DW.warehouse bietet als netzwerkweite Datenbanklösung eine zentrale Informationsquelle für Artikel, Leistungen, Geräte, Materialien, Vertriebsinformationen, technische Anleitungen, Datenblätter, Kundeneinlagerungen und Exponate. Die leistungsfähige Software wird in kürzester Zeit zum zentralen Nachschlagewerk über alle verfügbaren Artikel, deren Informationen, Dokumente, Bilder, Anleitungen, verfügbarer Lagermengen und Ansprechpartner intern, wie extern.

Kalkulation & Angebot

Die Aufgabenstellung des Moduls liegt darin, Daten einer Mengenermittlung oder die Bestandteile einer CAD Zeichnung zu importieren und mittels einer selbstdefinierten Berechnungsvorschrift die eingelesenen Mengen in Artikel oder LV-Positionen abzuleiten. Für die Ableitung kann innerhalb der Vorschrift eine beliebige Logik vordefiniert werden, um Abhängigkeiten, Zusatzartikel, Mengen, Materialien sowie Details abzuleiten.

CAD & Design

DW.cadstore bietet alle Funktionen, um Messestände und Veranstaltungsbauten individuell als 3D Modell zu erstellen,  auszuwerten und zu visualisieren. Dabei stehen viele Objekte und Bibliothekselemente zur direkten Nutzung zur Verfügung. Systemmaterial von Syma, Octanorm, Mero, Aluvision, JMT und weitere wird mitgeliefert.

Projektmanagement & CRM
ERP & Finanzen
Material & Disposition
Kalkulation & Angebot
CAD & Design

DeskWare Produktübersicht

CAD Planung & Design

Unsere Videos zeigen Ihnen eine Übersicht unserer Branchenlösung Messebau.

  • Planung
  • Konstruktion
  • Visualisierung
  • Kalkulation
  • Auswertung


Sparen Sie Zeit und Kosten mit Hilfe einer duchgängigen Software-Lösung!

Branchenlösung Messebau - Flyer

Die Broschüre zur Branchenlösung Messebau gibt Ihnen nochmals einen guten Überblick über die Vorteile einer Softwarelösung.

  • abteilungsübergreifende Kommunikation
  • Ressourcenplannung
  • Effiziente Terminierung
  • Optimierung der Geschäftsprozesse
  • Ist-/Soll-Zustand

Finden Sie weitere Informationen zu unseren Produkten und Leistungen in unserer DW.Business Mediathek