Funktionen und Features

DW.purchase - Bestellwesen

  • Bestellanfragen, Bestellungen, Absagen und Lieferantenbestätigungen
  • projektbezogene Bearbeitung, Vorgangs- / Mandanten gebunden
  • leistungsfähige Dokumentenerstellung in MS Excel 2007 / 2010
  • freie Positionserstellung, Positionsvorlagen & Gruppen, DW.order Aufträge
  • Übernahme aus DW.warehouse Stammartikel, Warenkörbe und Disposition
  • mehrsprachige Artikelbeschreibungen, Auf- & Abschlagskalkulation
  • CRx Auswertungen über Lieferanten, Projekte und Veranstaltungen...
  • Lieferantenübernahme aus Projektkontakten, Auswahl nach Warengruppen
  • Vorlagen für wiederkehrende Bestellungen, Lieferantenvereinbarungen
    • beliebige Dateiverknüpfungen & Links je Dokument für Bilder / Produktinfos
    • Notiz- & Wiedervorlagesystem für Erinnerungen und Workflowfunktionen
    • direkte Lagerübernahme von Bestellmengen in DW.warehouse Bestände
    • direkte Kontierung, Kostengruppenzuweisung für spätere Auswertung
    • projektübergreifende Auswertungen über Bestellungen / Kosten / Konten
    • individuelle Listenauswertung über Summen, Positionen, Artikel uvm.
    • Zusammenfassung Summen- & Positionsübersicht im Adressmanager
    • Rechteverwaltung über Benutzergruppen und Projektstrukturen...

    Alle Einzelmodule zeichnen sie durch gemeinsame leistungsstarke Features, sowe Office-Anbindung, TAPI Telefonie, Dokumentenmanagement und viele weitere aus.

     

     

    Info-DW.purchase Bestellwesen

    Einkaufs- und Bestellwesen

    Mit dem Modul Bestellwesen organisieren Sie Ihren Einkauf von der Anfrage über Bestellung hin bis zu Lieferung und Rückstandsverwaltung.

     

    Die projektbezogene Bestellabwicklung und Ausschreibung über mehrere Projekte steht im Mittelpunkt der Lösung.

    Alle Bestellabläufe sind voll integriert im Projektmanagement und bieten mit minimalem Aufwand die erforderliche Flexibilität und Transparenz im Einkauf, Ausschreibungen sowie der Projektabwicklung.

     

    Spezielle Branchenerweiterungen werden für Messe- und Ladenbau, Eventservice, Mietprodukte, Dienstleister, Montagefirmen und Bauunternehmen angeboten. Weitere Branchenlösungen lassen sich sehr schnell realisieren und optimal auf Ihren Bedarf anpassen.

     

     

    Freie Warengruppendefinitionen und LB-DIN Klassifikation

    Ein warengruppenbezogenes Lieferantenmanagement inklusive Bewertung, Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie einem zentrales Katalogwesen über Lieferungen und Leistungen kann realisiert werden. Dabei stehen freie Warengruppendefinitionen und LB-DIN Klassifikationen zur Verfügung.

    Bestellanfragen, Bestellungen, Absagen und Lieferantenbestätigungen

    Alle Bestellabläufe sind voll integriert im Projektmanagement und bieten mit minimalem Aufwand die erforderliche Flexibilität und Transparenz im Einkauf, Ausschreibungen sowie der Projektabwicklung.

    Spezielle Branchenerweiterungen werden für Messe- und Ladenbau, Eventservice, Mietprodukte, Dienstleister, Montagefirmen und Bauunternehmen angeboten.

    Bestellvorgänge mit Anlagen

    Alle erzeugten Dokumente werden mittels eines Mailassistenten und vordefinierter E-Mailvorlagen direkt aus der Software an den Lieferanten versandt, im Bestellvorgang gespeichert und im integrierten Dokumentenmanagement sowie im Projekt inklusive aller Anlagen abgelegt.

    Effektive Auswertungen

    Effektive Auswertungen über Firmen und Ansprechpartner, Jahresumsätze sowie die Zuordnung von Bestellvolumen je Projekt und Lieferantengemeinschaften bieten die Basis für ein effizientes und nachhaltiges Bestell- und Lieferantenwesen. Die nahtlose Integration in das Projektmanagement, eine freie Preisgestaltung, mehrsprachige Positionsdarstellung sowie eine fexible Dokumentenerstellung in Microsoft Excel runden das Programmsystem ab.

    MS-Office Anbindung

    Das Projektmanagement DW.project unterstützt hierbei alle MS-Outlook Objekte. Ordnen Sie E-Mails, Kalendereinträge und Aufgaben direkt den Projekten zu.

    Die einfache Ablage und transparente Darstellung bietet einen sofortigen Nutzen in Suche und Organisation von Dokumenten, E-Mail - Vorgängen und deren Anlagen.

    Lieferantenmangement
    Bestellabwicklung und Ausschreibung
    Dokumentenmanagement
    Kontaktmanagement
    MS-Office Anbindung

    Bestellstatus

    Bestellungen einfach abwickeln

    In der Übersichtsseite weren alle Bestellungen angezeigt, welche nach den verschiedensten Kriterien sortiert und ausgewertet werden können.

     

     

     

    Eingangsrechnung

    Alle wichtige Zahlen

    Es können beliebige Dateiverknüpfungen & Links je Dokument für Bilder, Daten und Werte angegeben werden.

    Eine direkte Kontierung und Kostengruppenzuweisung ist für eine spätere Auswertung ausgewiesen.

    Projektkosten

    Wichtige Informationen immer parat haben

    Eingangrechnungen
    Eingangrechnungen im Detail
    Kosten verrechnen
    weitere Ergänzungen

    zu DW.purchase Bestellungen und Aufträge

    DW.address

    Adressmanagement

    In Verbindung mit dem CRM Modul DW.address, kann ein warengruppenbezogenes Lieferantenmanagement inklusive Bewertung, Liefer- und Zahlungsbedingungen erstellt werden.

    ERP-Software

     DeskWare bietet für die durchgängige Optimierung Ihrer Prozesse in Produktion und Warenwirtschaft ein flexibles ERP System.

    CAD-Software

    Eine optionale Integration und Steuerung von Bentley Microstation (CAD) und deren Applikationen ermöglicht den lückenlosen Workflow
    zwischen Planung und anderen Abteilungen im Unternehmen.

    DW.purchase - Datenblatt

    Das Datenblätter zur DW.purchase gibt Ihnen nochmals einen guten Überblick über die Vorteile eines digitalen Rechungswesens und projektorientiertem Bestellwesen.

    • abteilungsübergriefende Kommunikation
    • Ressourcenplannung
    • Effiziente Terminierung
    • Optimierung der Geschäftsprozesse
    • Ist-/Soll-Zustand

    Finden Sie weitere Infromationen zu unseren Produkten und Leistungen in unsere DW.Business Mediathek