Funktionen und Features

DW.cost - Projektcontrolling

  • projektbezogene Zuordnung von Kosten aus Eingangsrechnungen
  • projektbezogene Zuordnung von Kosten aus der Zeiterfassung
  • projektbezogene Erstellung von Budgets und Kostenrahmen
  • projektbezogene Kontenrahmen und Tätigkeitsbereiche
  • projektübergreifende Kostengruppen für Tätigkeiten und Konten
  • projektübergreifende nachträgliche Kostenänderung über Kostengruppen
  • projektbezogene Ampelfunktion mit Soll / Ist Darstellung
  • vertragsorientierte und projektübergreifende Kostenverfolgung
  • Kostenauswertungen über Lieferanten oder Mitarbeiter (Arbeitszeit)
  • Filterbare Darstellung über Kostendetails / Volltextsuche in der Übersicht
  • Vorschaumodus (Verlinkung) zugeordneter Eingangsrechnungen und Belege
  • individuelle Auswertungen über Projekte, Veranstaltungen und Immobilien
  • standardisierte Listenauswertung und Pivotdarstellungen in Microsoft Excel
  • individuell erweiterbare CI konforme Listenauswertung in Microsoft Excel
  • Rechteverwaltung über Benutzergruppen für Lesen und Schreiben

Alle Einzelmodule zeichnen sich durch gemeinsame leistungsstarke Features, sowie Office-Anbindung, TAPI Telefonie, Dokumentenmanagement und viele weitere aus.

Info DW.cost

Projektcontrolling

Die projektübergreifende Kontrolle von Kosten, Budgets und dem daraus resultierenden Soll/Ist Vergleich wird durch den Einsatz von DW.cost transparent und auf Knopfdruck möglich.

 

Individuelle Auswertungen über mehrere Projekte, Kunden, Projektbeteiligte, Veranstaltungen sowie Immobilien werden direkt in Microsoft Excel erzeugt und in übersichtlichen Tabellenauswertungen, Grafiken und Pivottabellen dargestellt.

Projektcontrolling Features

Erfassung von wichtigen Zahlen

Die manuelle Erfassung von Budgetzahlen und Kostenrahmen sowie eine direkte Übernahme von Buchungssätzen aus der Auftragsabwicklung werden als „Soll“ aufgeschlüsselt und fortwährend gegen die Istzahlen verglichen. 

Wenn es kritisch wird...

Der Vergleich der tatsächlichen Leistung zum Plan zeigt, ob ein Projekt problematisch läuft. Dabei werden immer Zeit, Inhalt und Kosten betrachtet.

Eine permanente Ampelfunktion lässt sofort erkennen, welche Bereiche des Projektes aus dem Ruder laufen.

Feststellung und Analyse von Abweichungen

Direkte Gegenmaßnahmen lassen sich sich sofort ergreifen. Alle Daten sowie die gescannten Rechnungsbelege sind direkt abrufbar und stehen über den gesamten Projektverlauf jederzeit zur Verfügung. Individuelle Auswertungen über mehrere Projekte, Kunden, Projektbeteiligte, Veranstaltungen sowie Immobilien werden direkt in Microsoft Excel erzeugt und in übersichtlichen Tabellenauswertungen, Grafiken und Pivottabellen dargestellt. 

Arbeitsmittel und Kosten

Alle Kosten werden im Projekt übersichtlich zusammengefasst und die Buchungen der Zeiterfassung interner und externer Mitarbeiter sowie der Kostenaufteilung von Eingangsrechungen dargestellt. 

Soll/Ist Vergleich
Ampelfunktion
Gegenmaßnahmen
Arbeitsmittel und Kosten

Import Positionen

Positionen übernehmen

In der Übersichtsseite werden alle Bestellungen angezeigt, welche nach den verschiedensten Kriterien sortiert und ausgewertet werden können.

Eingangsrechnung

Alle wichtige Zahlen

Es können beliebige Dateiverknüpfungen & Links je Dokument für Bilder, Daten und Werte angegeben werden.

Eine direkte Kontierung und Kostengruppenzuweisung ist für eine spätere Auswertung ausgewiesen.

Projektcontrolling

Controlling mit Warnsystem

Das Warnsystem gibt Ihnen sofort Auskunft, ob Sie das geplante Budget überschreiten oder ob die Kosten noch im Rahmen sind.

Kostenpositionen

Üebrsichtlich in Listen

Individuelle Auswertungen über mehrere Projekte, Kunden, Projektbeteiligte, Veranstaltungen sowie Immobilien werden direkt in Microsoft Excel erzeugt und in übersichtlichen Tabellenauswertungen, Grafiken und Pivottabellen dargestellt.

Kostenübernahme
Kostendialog
Projektcontrolling
Auswertungen
weitere Ergänzungen

zu DW.cost Projektcontrolling und Nachkalkulation

Zeiterfassung

Mit der Zeiterfassungssoftware bestimmen Sie wie Ihre Mitarbeiter Arbeitszeit- und Projektzeiten erfassen.

ERP-Software

DeskWare bietet für die durchgängige Optimierung Ihrer Prozesse in Produktion und Warenwirtschaft ein flexibles ERP System.

Projektmanagement

Die Software für Projektmanagement dient als Portal für alle Projektdetails, Projektbeziehungen und Vorgänge.

DW.cost - Datenblatt

Das Datenblatt DW.cost gibt Ihnen nochmals einen guten Überblick über die Vorteile eines digitalen Rechnungswesens und eines projektorientierten Bestellwesens.

  • abteilungsübergreifende Kommunikation
  • Ressourcenplannung
  • Effiziente Terminierung
  • Optimierung der Geschäftsprozesse
  • Ist-/Soll-Zustand

Finden Sie weitere Informationen zu unseren Produkten und Leistungen in unserer Mediathek.