Funktionen und Features

DW.hours - Zeiterfassung

  • projektbezogene Zeiterfassung für interne und externe Mitarbeiter
  • „online“́ Stoppuhr oder pauschale „offline“ Erfassung der Arbeitszeiten
  • Buchung projektbezogener Tätigkeiten, Kostenarten und -gruppen
  • Nutzung aller Projekte & Ressourcen der zentralen Projektdatenbank
  • optional: Handyerfassung oder Weberfassung (Internetbuchung)
  • Stammdaten aller Mitarbeiter und Zuordnung zu Arbeitszeitmodellen
  • Überstunden & Zuschlagsregelungen für Nachtarbeit, Sonn-, Feiertage
  • Zuordnung beliebiger Kostenarten zu Leistungen und Fahrtkilometer
  • standardisierte Auswertungen aller Zeiten, Personen und Tätigkeiten
    • projektbezogene Darstellung im Projektkostenmanager Soll/Ist
    • zentrale Erfassung von Fehlzeiten, Fortbildung und Ausnahmen
    • Abbildung von Urlaubskalendern in MS-Outlook / MS Exchange Server
    • MS-Excel Schnittstelle zur Listenauswertung und Diagrammdarstellung
    • differenzierte Analyse über Zeiten, Tätigkeiten & Kosten in MS-Excel
    • Reisekosten- & Belegerfassung von Spesen, Freigabe, Projektkosten
    • Rechtevergabe für Erfassung & Auswertung je Mitarbeiter/-gruppe
    • direkte Integration in vorhandene DW.business Software Installationen
    • optionale Verknüpfung zu DW.contract Personal-/Vertragsmanagement

    Projektzeiterfassung

    Alle Details stehen direkt für kombinierte Auswertungen über Projekte und die erfassten Arbeitszeiten zur Verfügung.

     

    DW.hours, Zeiterfassung, ist perfekt für die Arbeit im Team geeignet. Die Daten werden automatisch über Mitarbeiter und/oder Projekte zusammen geführt und stehen per Knopfdruck in Kombination zu Projektauswertungen zur Verfügung.

     

    Erfassungen können entweder pauschal oder per SW-Stoppuhr erfolgen und bilden die Basis für jegliche Produktivitätsaussagen des Teams sowie einen Kosten-Soll/Ist Vergleich für die Projektleiter und Geschäftsleitung.

    Projektzeiterfassung

    Mit wenigen Klicks sorgen Ihre Mitarbeiter für eine exakte Zeiterfassung auf Projekte, Tätigkeiten, Aufträge und Kunden.

    Hinsichtlich einer Terminplanung im Projekt können selektiv Mitarbeiter mit ihren Arbeitszeitausnahmen eingeblendet werden und ermöglichen somit umfassende Ablaufplanungen in Projekten.

     

     

     

    Mobile Zeiterfassung

    Mit einer zusätzlichen Web-Schnittstelle  können Sie mit jedem internetfähigen Gerät auf die Projektzeiterfassung zugreifen.

     

     

    Grafische Darstellung vom Projektstatus

    Die Projekttermine ist eine Feature, welches in der Menüleiste vorzufinden ist.

    Dies ist eine Diagrammauswertung, die es ermöglicht Termine aller verfügbaren Projekte nach deren Terminarten, deren Status oder nach dem zeitlichen Verlauf auszuwerten.

    Kontaktmanagement

    Das Register Kontakte listet die einzelnen Firmen und Ansprechpartner auf, welche an dem Projekt bzw. einer Veranstaltung, einem Artikel und vielen anderen beteiligt sind.

    Das Besondere an der Auflistung der Kontakte in den einzelnen Modulen besteht darin, dass Sie direkt mit Ihrem Kontakt kommunizieren können. Innerhalb eines Projektes sind es die Mitarbeiter, Kunden oder Firmen mit denen Sie zusammenarbeiten.

    Personalplannung

    Die Software bietet über eine effiziente Stammdatenverwaltung eine vollständige Personalplanung von Sollarbeitszeiten, Zu- und Abschlägen, Überstundenregelungen bis zur Urlaubsplanung.

     

    Alle Daten sind über eine detaillierte Steuerung von Zugriffrechten geschützt und nur der Personalbateilung zugänglich.

     

     

     

    Projektzeiterfassung
    Timecontrol
    Terminplanung
    Kontaktmanagement

    Leichtes Einstempeln

    Per Klick im Benutzerportal

    Im Benutzerportal kann die Zeiterfassung ganz schnell per Klick erfasst werden. Der Mitarbeiter kann sich schnell An- und Abmelden und jegliche Notizen hinzufügen.

     

     

     

    Externe Mitarbeiter

    Arbeitszeiterfassung

    Auch externe Mitarbeiter, die im Team eines gleichen Projektes arbeiten, können schnell und sicher die Arbeitszeiten erfassen lassen.

     

     

    Arbeitszeiten

    Beliebig in Excel Listen darstellen

    Die Zeitabrechnung kann beliebig nach eigenen Vorgaben in Excel-Tabellen dargestellt und ausgewertet werden.

     

     

    Vorteile durch Übersicht

    Zeiterfassung Projektzuordnung

    Die erfassten Zeiten können je Mitarbeiter verschiedenen Projekten zugeordnet, nachbearbeitet und übersichtlich dargestellt werden.

    Somit ist eine große Transparenz gewährleistet.

    Schnelles Erstellen in PDF

    Leistungsnachweis Arbeitszeiten

    Erstellen sie per Klick Leistungsnachweise der Projektteilnehmer nach gewünschten Vorlagen. 

    Einstempeln
    Externe Mitarbeiter
    Excel Auswertung
    Zeiterfassung Projektzuordnung
    Leistungsnachweis Arbeitszeiten
    weitere Ergänzungen

    zu DW.hours Zeiterfassung

    DW.contract

    Vertragsmanagement

     

    Erweitern Sie DW.hours mit DW.contract und die Personalbateilung kann alle Mitarbeiter aktiv erfassen, die Personalangelegenheiten über Termine und Ereignisse steuern und benötigte Dokumente und E-Mails über die Datenbank speichern.

    ERP-Software

    DeskWare bietet für die durchgängige Optimierung Ihrer Prozesse in Produktion und Warenwirtschaft ein flexibles ERP System.

    Projektmanagement

    Die Software für Projektmanagement dient als Portal für alle Projektdetails, Projektbeziehungen und Vorgänge.

    DW.hours - Datenblatt

    Das Datenblatt zur DW.hours gibt Ihnen nochmals einen guten Überblick über die Vorteile eines IT-gestützten Projektzeiterfassung.

    Zentrale Datenablage für:

    • projektbezogene Zeiterfassung
    • Mitarbeiter und Arbeitszeitmodelle
    • Projektkostenmanager
    • Reisekosten und Spesen
    • Urlaubskalender
    • entsprechend den Anforderungen des MiLoG

    Finden Sie weitere Informationen zu unseren Produkten und Leistungen in unserer Mediathek.