Funktionen und Features

DW.address - Adressmanagement

  • hierarchisches Adressmanagement / -verwaltung für alle Abteilungen
  • freie Kontakttypzuordnung für Branchen, Klassifikation und Workflows
  • Gruppenbildung für Firmen & Personen, automatische Aktualisierung
  • Serienbrieffunktionen, Formularfunktionen in MS-Word / MS-Excel
  • Knowledgebase / Suche / Historienfunktion / zentrale Datenbasis
  • Zuordnung von Warengruppen, LB-DIN, LB-VE für Lieferantenauswahl
  • freie Stammdatenerweiterung für Personaldaten, Rechtevergabe
  • Zuordnung von Finanzstammdaten, Rabattstufen, Zahlungsbedingungen
  • zentrale CRM Funktionen, Wiedervorlagen & Verwendungen
  • Dokumentenmanagement, Notizen, Links & allgemeine Verzeichnisse
  • E-Mail und Dokumentenablage über Firma & Ansprechpartner
  • CTI Telefonie, MS-Outlook & MS-Office Integration (2007 - 2013)
  • Kontakte per Drag & Drop aus MS-Outlook, vCARD Import/Export
  • direkter E-Mail Versand / Synchronisation MS-Outlook & Exchangeserver
  • effiziente Suchmethoden, Listenauswertung und Umsatzvorschau
  • Integration mit DW.project, DW.contract, DW.order, DW.service uvm.
  • optional: Kampagnenmanagement über DW.activity / DW.project

Alle Einzelmodule zeichnen sie durch gemeinsame leistungsstarke Features, sowe Office-Anbindung, TAPI Telefonie, Dokumentenmanagement und viele weitere aus.

Ohne Adressen geht gar nichts!

Gut gepflegte Adressen stellen ein unschätzbares Kapital für jedes Unternehmen dar.

Die Adresse steht in der Adressverwaltung DW.address im Mittelpunkt, welche mit beliebigen Datenfeldern erweitert werden kann.

 

Es können auch Objekte wie z.B. Bilder , Dokumente, E-Mails oder Notizen an die Adresse angehängt werden, so dass keine Informationen verloren gehen.

 

Ganz nach eigenen Bedürfnissen, kann der Adresspool strukturiert werden. Adresslisten und Kategorien sind ein Feature, um das zu ermöglichen.

 

Adressverwaltung wird zum Kinderspiel!

Ausführliche Firmenadressen

Alle Firmendaten werden übersichtlich präsentiert und hierarchisch für alle Ansprechpartner der Firma angezeigt. Alle Daten lassen sich selektiv abfragen und stehen in allen Auswertungen, Listen und erstellten Dokumenten zur Verfügung.

 

 

Ansprechpartner und Kontakttypen

Der Ansprechpartner besitzt einen eigenen Satz von Attributen und CRM Kontaktzuordnugen. Alle Attribute können thematisch gegliedert werden und stehen unterschiedlichen Benutzern über die Vergabe von Zugriffsrechten als eine  Art "WIKI System" zur Verfügung. Die Ansprechpartner werden über Kontakttypen klassifiziert und können somit speziellen Rollen, z.B. Einkauf, Vertrieb, Projektleitung, welche frei definierbar sind, zugeordnet werden.

Individuelle Startseite für die persönliche Agenda

Die Portallösung von DW.address dient als benutzerbezogener Desktop und vereint auf einfache Art & Weise Programm- und Dateiverknüpfungen, Dokumenten- und Weblinks, einen Dokumentenstore für benutzerbezogene Dokumente, E-Mails und Links und bietet eine Integration von MS Outlook in DW.address.

Informationen zum selektierten Kontakt

Mit einem Klick können Sie neue Kontakte aus dem Adressenpool zuweisen, vorhandene Zuweisungen ändern sowie alle Kontakte für Kommunikation, Dokumente und Auswertung nutzen.

Es kann mit dem zugeordneten Kontakt sofort kommuniziert werden, ob per Mail oder Telefon. Oder erstellen Sie ganz einfach aus dem Dialogfeld schnell einen Serienbrief.

„Drag & Drop“ Funktionalität

Links & Bilder bieten eine optimale Möglichkeit, notwendige Dokumente, Formulare, Mails sowie Internet-Links  Veranstaltungen zuzuordnen und abzulegen.

Per Drag&Drop lassen sich Dokumente leicht per Maus ziehen und an dem gewünschten Ort ablegen.

 

Bidirektionale Anbindung an MS-Outlook

Die bidirektionale Anbindung an MS-Outlook ermöglicht Ansprechpartner per "Drag & Drop" von Outlook zu importieren. Outlook Visitenkarten können ebenfalls direkt importiert, aus dem  Adress- & Kontaktmanagement erzeugt und/oder sofort per E-Mail versendet werden.

Wiki - System

Die einfache Ablage und transparente Darstellung bietet einen sofortigen Nutzen in Suche und Organisation von Dokumenten, E-Mail - Vorgängen und deren Anlagen.

Es bietet eine einfache Möglichkeit, E-Mails, Links und Bilder, Dokumente und Listen, Aufbaupläne und PDF Dokumentationen sofort wiederzufinden und darzustellen.

Stammdaten Firmen
Stammdaten Personen
Portallösung
Kontakte
Links & Bilder
MS-Office Anbindung
Wiki-System

Firmenübersicht

Adressen einfach verwalten

Die Firmen werden über eine Baumstruktur organisiert und bieten eine schnelle Übersicht, automatisierte Vergabe von Kunden- und Lieferantennummern sowie eine dedizierte Rechtevergabe auf der Basis der integrierten Benutzerverwaltung.

Die Firma besitzt beliebig viele Adressen, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail und Web Adressen.

Adressdaten

Detaillierte und schnelle Erfassung

Details zu Firmen und Ansprechpartner lassen sich optional sehr detailliert erfassen und bieten somit einen nachhaltigen Datenbestand sowie „Wiki“ System über die Adressen.

Über die integrierte „google maps“ Anwendung lassen sich die Adressdaten während der Eingabe prüfen bzw. sofort für eine geografische Darstellung sowie Routenplanung nutzen.

Zentrales Dokumentenmanagement

Wichtige Informationen immer parat haben

Die Ablage jeglicher Dokumente, E-Mails, Weblinks sowie PDF. und Bildinformationen bei der Firma und/oder dem Ansprechpartner bieten eine effiziente Dokumentenablage und Nutzung als zentrales Dokumentenmanagement mit Vorschaufunktionen.

Weitere Details wie Notizen, Kontakte und Warengruppen, machen die Software zu einer starken Adressverwaltung.

Umfassendes Suchwerkzeug

Suchresultate und weitere Verwendung

DW.address bietet ein einfaches und umfassendes Suchwerkzeug für Firmen und Ansprechpartner innerhalb der Adressdatenbank. Alle Suchresultate werden übersichtlich innerhalb einer Trefferliste dargestellt.

Die Suchresultate können sofort für die Auswertung  und Listenerstellung, Druck, Serienbrief, E-Mail Verteiler, Übersichten über die Verwendung in der Datenbank, die Kommunikation, sowie die Dublettenprüfung oder aber als Navigation verwendet werden.

 

 

Firmenadressen
Detailübersicht
Zentrales Domumentenmanagement
Suche und Kommunikation

Weitere Informationen auf unserer Produkt-Website

Auf unserer Produkt-Website bekommen Sie noch mehr Informationen zu DW.address, Adressmanagement.

 

Hier finden sie ausführliche Fallstudien und detaillierte Erklärungen zu Funktionen und Features.

Lassen Sie sich von dem leistungsstarken, aber einfach zu bedienenden Tool überzeugen.

 

 

weitere Ergänzungen

zu DW.address Adressmanagement

DW.building

Immobilienverwaltung | Grundstücke | Bauvorhaben

DW.building bietet damit einen schnellen, umfassenden und stets aktuellen Überblick über alle Objekte, ermöglicht jegliche Art der Auswertung und leistet wertvolle Dienste für die tägliche Arbeit.

ERP-Software

 DeskWare bietet für die durchgängige Optimierung Ihrer Prozesse in Produktion und Warenwirtschaft ein flexibles ERP System.

CAD-Software

Eine optionale Integration und Steuerung von Bentley Microstation (CAD) und deren Applikationen ermöglicht den lückenlosen Workflow
zwischen Planung und anderen Abteilungen im Unternehmen.

DW.adress - Datenblatt

Das Datenblatt zum Adressmanagement, DW.address, gibt Ihnen nochmals einen guten Überblick über die Vorteile einer IT-gestützten Adressverwaltung.

Zentrale Datenablage für:

  • Adressen und Adressgruppen
  • Listen und Vorlagen
  • Formularfunktionen in MS-Word / MS-Excel

Finden Sie weitere Informationen zu unseren Produkten und Leistungen in unserer Mediathek.