Funktionen und Features

DW.event - Eventmanagement

  • leistungsfähiges Veranstaltungsmanagement, Erfassung & Auswertung
  • individuelle Organisationsstrukturen und Veranstaltungskategorien
  • freie Terminplanung je Veranstaltung, grafische Eingabe & Darstellung
  • DW.address Daten für Veranstalter und Veranstaltungsadressen
  • Nutzung von Dokumentenlinks für Web, Dokumente & Formulare
  • veranstaltungsbezogene Speicherung von E-Mails und Dokumenten
  • automatisierte Formularerstellung in MS-Word und MS-Excel
  • individuelle Attribute für Veranstaltungsdaten, Notizen (Wiedervorlagen)
  • Kontaktmanagement zur Veranstaltung Zulieferer, Hotels, Künstler...
    • direkte Schnittstelle zu MS-Outlook / CTI Telefonie und MS-Office
    • Kalenderfunktionen für Jahreskalender, Budgetübersicht, Listen
    • DW.fairinfo Messedatenbank Zentraleuropa für Stammdatenübernahme
    • quartalsweise Aktualisierung von DW.fairinfo Messedaten (Wartungsvertrag)
    • direkte Nutzung von Veranstaltungsdaten für Vertriebsmaßnahmen
    • Verwendung der Veranstaltungen für Projekte, Auftragsabwicklung...
    • CRx Abfragen zur Verwendung von Veranstaltungen & Kontakten
    • individuelle Auswertungen und Zusammenfassungen in MS-Excel
    • standardisierte Auswertungen über Veranstaltungsdaten / Listen

    Veranstaltungsmanagement

    Die vielseitige Softwarelösung zur zentralen Verwaltung von Veranstaltungen, Kongressen, Roadshows, Theater- & Konzertplänen und Locations bietet einen schnellen und stets aktuellen Überblick über alle Events, Termine und Veranstaltungsorte.

     

    Links & Bilder, Dokumente wie Pläne und Anmeldeformulare sowie alle Kontakte, welche innerhalb des Events als Firmen oder Personen zugewiesen wurden, stehen transparent und direkt über die gesamte Datenbank zur Verfügung.

     

    E-Mail-Ablage, Serienbriefe und Budgetierung sind weitere Features, welche das Softwaremodul abrunden.

    Alles Notwendige zur Hand

    Die Software ist das ideale Werkzeug für Messebauer, Veranstalter, Eventmanager, Agenturen, Künstler & Bands, Montage orientierte Unternehmen sowie Marketingabteilungen, um alle Details zur Veranstaltung zu planen. Sie definieren Veranstaltung, Ort, Zeiten und Details wie Art, Größe, technische Anforderungen uvm.

    Intuitive Navigation

    Die effektive Terminplanung von DW.event bietet alle Möglichkeiten je Veranstaltung individuelle Termine zu definieren, auszuwerten und in Übersichten darzustellen. Hierbei lassen sich alle Terminarten erweitern und in allen Dokumenten, Listen und Grafikausgaben nutzen.

    Nachhaltige Informationsquelle

    DW.event bietet komfortable Möglichkeiten, Notizen, Hinweise und Wiedervorlagen zu definieren und diese im Team für das Veranstaltungsmanagement zu nutzen. Alle Wiedervorlagen und Ereignisse lassen sich terminieren und somit übersichtlich in einer "To-do" Liste darstellen.

    Informationen zum selektierten Kontakt

    Mit einem Klick können Sie neue Kontakte aus dem Adressenpool zuweisen, vorhandene Zuweisungen ändern sowie alle Kontakte für Kommunikation, Dokumente und Auswertung nutzen.

    Es kann mit dem zugeordneten Kontakt sofort kommuniziert werden, ob per Mail oder Telefon. Oder erstellen Sie ganz einfach aus dem Dialogfeld schnell einen Serienbrief.

    „Drag & Drop“ Funktionalität

    Links & Bilder bieten eine optimale Möglichkeit, notwendige Dokumente, Formulare, Mails sowie Internet-Links  Veranstaltungen zuzuordnen und abzulegen.

    DW.event wird damit zum individuellen „Wiki“ System für Veranstaltungen und Events.

    E-Mails, Kalendereinträge und Aufgaben

    DW.project bietet eine hierarchische Verwaltung aller Projekte und Vorgänge, deren  Verzeichniss DW.event bietet als Veranstaltungssoftware für Messen, Kongresse, Roadshows, Theater- und Liveveranstaltungen eine leistungsfähige Datenbanklösung zur Erfassung, Auswertung und Nutzung allgemeiner Veranstaltungsdaten.

    Wiki - System

    Die einfache Ablage und transparente Darstellung bietet einen sofortigen Nutzen in Suche und Organisation von Dokumenten, E-Mail - Vorgängen und deren Anlagen.

     

    und bieten eine einfache Möglichkeit, E-Mails, Links und Bilder, Dokumente und Listen, Aufbaupläne und PDF Dokumentationen sofort wiederzufinden und darzustellen.

    Veranstaltungsdaten
    Terminplanung
    Notizen & Ereignisse
    Kontakte
    Links & Bilder
    MS-Office Anbindung

    Grafische Darstellung

    Alle Informationen zu einer Veranstaltung

    In der Darstellung haben Sie alle Veranstaltungen mit allen wichtigen Daten und Informationen zusammengefasst.


    Für eine bessere Übersicht, sind die Termine und Veranstaltungsdaten in einem Diagramm dargestellt.



    Veranstaltungsmanagement

    Terminplanung

    Die effektive Terminplanung von DW.event bietet alle Möglichkeiten je Veranstaltung individuelle Termine zu definieren, auszuwerten und in Übersichten darzustellen. Hierbei lassen sich alle Terminarten erweitern und in allen Dokumenten, Listen und Grafikausgaben nutzen. Termine können von anderen Veranstaltungen übernommen werden und somit effektiv als Vorlage für ähnliche Veranstaltungen dienen.

    Erstellen SIe sich eine To-Do Liste

    Wichtige Informationen immer parat haben

    DW.event stellt direkte Kommunkationsmöglichkeiten von Telefonie, E-Mail und Dokumentenerzeugung und somit eine effektive Kommunikation.

     

    Alle Informationen lassen sich direkt in Veranstaltungsnotizen speichern und können über ein zentrales Ereignismanagement, Wiedervorlagen und Erinnerungen auslösen.

    To Do Liste

    Notizen, Hinweise und Wiedervorlagen

    Alle Informationen lassen sich direkt in Veranstaltungsnotizen speichern und können über ein zentrales Ereignismanagement, Wiedervorlagen und Erinnerungen auslösen.

    Notizen, Hinweise und Wiedervorlagen können im Team für das Veranstaltungsmanagement genutzt werden und und übersichtlich in einer "To-do" Liste dargestellt werden.

    Für besondere Anlässe

    Individuelle Anpassungen

    Die Stammdaten lassen sich einfach und schnell erweitern.

    Attribute können den eigenen Bedürfnisse angepasst werden.

     

     

    Übersicht Veranstaltungen
    Veranstaltungsdaten
    Ereignisse
    Arbeiten im Team
    Stammdatenerweiterung
    weitere Ergänzungen

    zu DW.event Veranstaltungsmanagement

    DW.project

    Projektverwaltung und Projektmanagement

    Erweitern Sie DW.event mit DW.project und verwalten Sie Events in Projekten.

    ERP-Software

    DeskWare bietet für die durchgängige Optimierung Ihrer Prozesse in Produktion und Warenwirtschaft ein flexibles ERP System.

    DW.warehouse

    Lassen Sie sich von dem Warenwirtschaftssystem DW.warehouse per Knopfdruck über Bestandsänderungen, Dispositionsvorgänge sowie über alle Vorgänge zu den selektierten Artikeldatensätze informieren.

     

     

     

    DW.event - Datenblatt

    Das Datenblatt zur DW.event gibt Ihnen nochmals einen guten Überblick über die Vorteile einer Eventmanagement Software.

    Sie definieren Veranstaltung, Ort, Zeiten und Details wie Art, Größe, technische Anforderungen uvm.

    • Veranstaltung
    • Zeiten
    • Details wie Art, Größe, techn. Anforderungen
    • uvm.

    Finden Sie weitere Informationen zu unseren Produkten und Leistungen in unserer Mediathek.