DeskWare bietet eine webbasierte Projektmanagement-Software, die den kompletten Prozess des Projektmanagements abdeckt.

DeskWare bietet eine webbasierte Gesamtlösung und umfasst somit alle wichtigen Bereiche des Projektmanagements:

  • Materialmanagement
  • Projektkostencontrolling
  • Demand-Project-Management 
  • Collaboration & Workflows
  • Aufgabenverwaltung
  • Dokumentenverwaltung
  • Termin- & Personalplanung
  • Auftragswesen

Hier dreht sich alles rund um Ihr Projekt. Egal ob Ihre persönliche Organisation oder die Zusammenarbeit im Team. Egal ob vor, während oder nach Projektlaufzeit, seien Sie sich immer sicher alles im Blick zu haben.

  • Erfassen und Bewerten von Ideen, Anforderungen, Aufgaben und  Initiativen
  • Entscheiden, Priorisieren und Terminieren aller Vorhaben und Termine
  • Planung und Steuerung aller Elemente Ihres Projekts
  • Tranzparenz in allen Belangen
  • Verbesserte Koordination von Team, Ressourcen und Budget
  • Zentral gehaltene und jederzeit erneuerbare Daten für jeden griffbereit 
  • Webbasierte und damit unabhängig vom System laufende Arbeit 
  • Integration im allgemeinen ERP-Prozess 
  • Ergänzend zur DW.business Software 

Projektstatus - Anfang bis Ende

Der Projektstatus verändert sich und Elemente des Projekts verschieben sich. Von der ersten Planung bis zum Abschluss Ihres Projektes können Sie deshalb:

  • jedem Berechtigten Zugriff verschaffen
  • jederzeit Änderungen vornehmen
  • alles auf einen Blick ersichtlich machen
  • den Projektstatus einsehen
  • und vieles mehr..

 

 

Zusammenwirken von Kunde und Dienstleister

Um für eine bessere Kooperation und Kundenbetreuung zu sorgen, können sowohl Sie, als Dienstleister, als auch Ihre involvierten Kunden:

  • auf das Projekt zugreifen
  • Anforderungen stellen
  • Aktualisierungen vornehmen
  • am Projekt mitwirken
  • und vieles mehr..

 

 

 

Verknüpfungen und Eingabemöglichkeiten

Diverse Eingabemöglichkeiten sorgen für die nötige Transparenz in allen Bereichen und bringen Übersicht in Stand, Verlauf oder Abschluss ihres Projekts:

  • Ansprechpartner
  • Veranstaltungsort
  • Laufzeit
  • Briefings
  • Einbindung von Fotos und Dokumenten  
  • Aufgabenverteilung und Bearbeitung

Gesamtübersicht für den Auftraggeber

Um eine bessere Gesamtübersicht zu bekommen, helfen die Zugriffsmöglichkeiten auf:

  • Aufgabenverteilung
  • jeweiligen Stand einer individuellen Aufgabe
  • Problemstellungen
  • Entscheidungen
  • Budget und Ressourcen
  • Termineinhaltungen

Briefing

 

Zu Beginn eines Projekts muss jeder Informationen über das anstehende Projekt und seine Problemstellungen, Situationsdarstellungen, Zielsetzungen, Strategien, Zeit- und Kostenpläne und seine jeweilige Aufgabenstellung erhalten.

 

All diese Daten sind sowohl im allgemeinen ERP-System des Unternehmens, als auch im Webportal zentral zugänglich.

Mitwirkende, die einen Zugang zu ihrem Webportal erhalten, können sich dann jederzeit über Eck- und Stammdaten des Projekts informieren und Ihre persönliche Aufgabenstellung einsehen und verstehen.



Terminplanung

Alle Projekte besitzen eine frei definierbare Anzahl von Terminen, welche ein optimales und projektübergreifendes Terminmanagement effektiv ermöglichen. Alle Termine lassen sich vice versa, egal von welchem Gerät und Nutzer erstellt,  synchronisieren und somit werden zentrale Informationen mobil genutzt.

 

Termine aller verfügbaren Projekte können hier nach deren Terminarten, deren Status oder nach dem zeitlichen Verlauf ausgewertet und von überall und zu jedem Zeitpunkt abgerufen werden.

 

 

 

Dokumente immer griffbereit

Ordnen Sie E-Mails, Kalendereinträge und Aufgaben direkt den Projekten zu. Die einfache Ablage und transparente Darstellung bietet einen sofortigen Nutzen in Suche und Organisation von Dokumenten, E-Mail - Vorgängen und deren Anlagen.

 

Ob Officedokumente, CAD oder Designvorlagen, Visualisierung oder Layouts und Grafiken, Fotos und Bilder, alle Dokumente können den gewünschten Dateien zugeordnet und in sämtlichen Projekten gesichert werden.

 

 

Adressen & Kontakte

 

In der DeskWare Weblösung listet das Register Kontakte die Firmen oder Ansprechpartner auf, die an einem Projekt beteiligt sind und durch die Integration in das allgemeine ERP-System werden diese vice versa ständig aktualisiert und sind immer auf dem neuesten Stand.

 

Von Lieferanten, über Personal, bis Standort, werden alle Adressen bei dem jeweiligen Projekt hinterlegt und Ansprechpartner können schnell, einfach und auch von unterwegs kontaktiert werden.

 

Durch diese Verknüpfung von Projekt und Adressen ist eine bessere Übersicht und einfachere Kommunikation gegeben.

Kommunikation

Allen Involvierten für das jeweilige Projekt können Sie Zugriff auf Ihre Webportallösung verschaffen.

 

Diese können dann, ebenso wie Sie, bei Planung, Veränderungen, Anforderungen oder Aktualisierungen in der Portallösung mitwirken und nicht nur Ihre Kunden werden auf den aktuellsten Stand gebracht, sondern auch Sie wissen zu jeder Zeit in welchem Stadium sich Ihr Projekt befindet.

 

Da so jeder Einsicht in die für Ihn wichtigen Unterlagen, Dokumente, Kontakte oder sogar Fotos und Bilder hat, ist die Grundlage für eine verbesserte Kommunikation und auch Kooperation geschaffen. 

 

 

Projektdokumentation

Mit der Projektmanagement Software lassen sich beendete Projekte schnell und einfach archivieren. 

Durch angehängte Bilder und Dokumente und die Option den Gesamtpreis darzustellen, können archivierte Projekte auch als Grundlage für neue genutzt und für Kalkulationen hervorgezogen werden.

 

Sie lassen sich als Vorlage verwenden und damit wiederkehrende Projekte effektiv umsetzen. Neue Projekte greifen wiederum auf Kunden, Veranstaltungen, Ressourcen und Immobilien zurück, welche eventuell schon genutzt wurden und vereinfachen so die Planung.

 

 

Briefing
Terminplanung
Dokumentenmanagement
Kontakte
Kommunikation
Projektdokumentation

Immer und überall mobil - jederzeit auf alle Projekte zugreifen

Alle in einem Portal

Mitarbeiter, Partner, Dienstleister, Kunden - verschaffen Sie jedem Zugriff, der in Ihr Projekt involviert ist.

Integration statt Ersatz:

Das Webportal wird als Zusatz zur Hauptlösung von DeskWare Products in den  allgemeinen ERP-Prozess integriert. Vice Versa werden alle Daten angeglichen, synchronisiert und übernommen.

Individuelle Weblösung. Effizienzsteigernd, flexibel, digital und alles aus einer Hand.