Funktionen und Features

DW.manpower - Hotel- und Personalplanung

  • effektive Personal- und Ressourcenplanung innerhalb eines Projektes
  • Zuordnung individueller Aufgaben, Statusinformationen und Terminarten
  • Beteiligte Personen direkt aus den Projektkontakten / DW.address wählbar
  • direkter Bezug zu Projekt, Bauvorhaben, Filiale und Veranstaltung
  • Kontaktmanagement der Beteiligten per CTI, E-Mail, Web und Brief
  • Dokumentenmanagement, direkte Integration mit MS-Word und MS-Excel
  • automatisierte E-Mail Vorlagen, Versand mit E-Mail Archivierung
  • Terminplanung, An- und Abreise, Übernachtung und Reiseinformationen
  • Abgleich von Arbeitszeitausnahmen mit der Personaleinsatzplanung
    • Definition von Hotelkontingenten über Zimmerkategorien und Zusatzdaten
    • Übernahme von Bestellungen und Hotelverträgen aus dem Bestellwesen
    • priorisierte Zuordnung von Hotels und Zimmern zu geplanten Personen
    • Übersicht von gebuchten Hotels über mehrere Projekte, Personen und Zeiten
    • Übersicht von Hotelkosten und Zimmerkategorien über frei wählbare Zeiten
    • farbliche Anzeige von Auslastungsgraden und Überbuchungen je Hotel 
    • CRM Abfragen zur Verwendung von Personen, Hotels, Projekten, Firmen ...
    • individuelle Auswertungen und Zusammenfassungen in MS-Excel
    • Zuordnung von weiteren (Sub)Projekten für die Personalplanung
    DW.manpower

    Personal- und Hotelplanung

    DW.manpower bietet eine effektive Personal- und Ressourcenplanung innerhalb eines Projekts. Aufgaben und Tätigkeiten können flexibel zugeordnet werden.

    Es können Personen direkt aus DW.address hinzugefügt werden bzw. neue Personen für das Projekt erstellt werden.

     

    Die Daten stehen laut Datenschutzgrundverordnung sofort zur Verfügung. 

     

    Die Hotelplanung beginnt bei der Erstellung bzw. Bereitstellung von Zimmerkontingenten in gewählten Hotels für spezielle Zeiträume und Zimmerkategorien. Per Klick erhält man eine Übersicht von gebuchten Hotels über mehrere Projekte, Personen und Zeiten. 

     

     

     

    Hotel- und Personalplanung

    Personalplanung

    Jeder Personaleintrag hat einen vollständigen Datensatz hinsichtlich Personen-, Reise- und Kommunikationsinformationen. Es wird sofort ersichtlich, welcher Mitarbeiter für den Einsatz als Ressource verfügbar ist. Per Mausklick stehen alle wichtigen Informationen für die Planung zur Verfügung.

    Hotelplanung

    Die Hotelplanung beginnt bei der Erstellung bzw. der Bereitstellung von Zimmerkontingenten in gewählten Hotels für spezielle Zeiträume und Zimmerkategorien. Das System ermöglicht hier die individuelle Eingabe von Zimmern, Hotels und Zeiträumen.

    Projektsteuerung

    Sie können mit den Modulen DW.project, DW.manpower und DW.hours Termine, Ressourcen und Aufwände einplanen, Kapazitäten abgleichen, Zeiten erfassen und somit ihre Projekte erfolgreich steuern.

     

     

    Kontaktmanagement

    Das Register Kontakte listet die einzelnen Firmen und Ansprechpartner auf, welche an dem Projekt bzw. einer Veranstaltung, einem Artikel und vielen anderen beteiligt sind.

    Das Besondere an der Auflistung der Kontakte in den einzelnen Modulen besteht darin, dass Sie direkt mit Ihrem Kontakt kommunizieren können. Innerhalb eines Projektes sind es die Mitarbeiter, Kunden oder Firmen mit denen Sie zusammenarbeiten.

    Personalplannung

    Die Software bietet über eine effiziente Stammdatenverwaltung eine vollständige Personalplanung von Sollarbeitszeiten, Zu- und Abschlägen, Überstundenregelungen bis zur Urlaubsplanung.

     

    Alle Daten sind über eine detaillierte Steuerung von Zugriffsrechten geschützt und nur der Personalbateilung zugänglich.

    Personalplanung
    Hotelplanung
    Projektsteuerung
    Kontaktmanagement

    Darstellung in einem GANTT Diagramm

    Übersicht in der Projektplanung

    Die Personalplanung wird übersichtlich in einem GANTT Diagramm dargestellt und kann intuitiv bearbeitet werden. Alle Tätigkeitsarten sind frei definierbar und in der Farbdarstellung frei wählbar.

    Vollständiger Datensatz

    Personaleintrag

    Jeder Personaleintrag hat einen vollständigen Datensatz mit Personen-, Reise- und Kommunikationsinformationen. Der Personaleinsatz kann mit einem Status versehen werden und kann als Mitarbeiter mit entsprechenden Einträgen der Arbeitszeiterfassung aus dem Modul DW.hours abgeglichen werden.

    Übersicht in Excel

    Per Klick alle Informationen

    Umfassende Auswertungen lassen sich über mitgelieferte Vorlagen in MS Excel ausgeben und sofort das Projekt, die betroffenen Firmen, deren Mitarbeiter sowie weitere Details schnell und effizient darstellen. 

    Stundenerfassung

    Auswertung nach Ressourcen und Projekten

    Die erfassten Zeiten können je Mitarbeiter verschiedenen Projekten zugeordnet, nachbearbeitet und übersichtlich dargestellt werden.

    Somit ist eine große Transparenz gewährleistet.

    GanTT Diagramm

    Verfügbarkeiten prüfen

    Alle Zimmer beginnend von Anfrage bis zur Bestätigung des Hotels werden im System eingebunden und mit einem Mausklick zur Verfügung gestellt. 

    Die grafische Aufbereitung der Daten ermöglicht sofort zu erkennen, welche Zimmer und Kategorien noch frei, überbucht oder belegt sind.

    Manuell oder vollautomatisch

    Systemberechnung nach speziellen Bewertungen

    Die Zimmerzuordnung kann manuell oder vollautomatisch erfolgen. Dabei errechnet das System nach speziellen Bewertungen eine Rangliste der am besten geeigneten Hotels in Abhängigkeit der Daten und Vorgaben der Personalplanung. Die Rangliste wird in der Zuordnung eingeblendet.

    Personalplanung
    Personaleintrag
    Auswertungen
    Stundenerfassung
    Zimmerbelegung
    Zimmerzuordnung
    weitere Ergänzungen

    zu DW.manpower Personal- und Hotelplannung

    DW.project - Projektmanagement

    DW.manpower ist eine Erweiterung des Projektmanagements DW.project. Dabei stehen alle wichtigen Informationen zu einem Projekt für die Weiterverwendung in DW.manpower zur Verfügung.

    DW.hours - Zeiterfassung

    Die Software bietet eine umfassende Lösung zur Zeiterfassung für interne und externe Mitarbeiter innerhalb der DW.project Multiprojektumgebung.

    DW.purchase - Bestellwesen

    Das Bestellwesen arbeitet eng mit dem vorhandenen Artikelstamm zusammen. Jedem Artikel können individuelle Lieferantendaten hinterlegt werden.

    DW.manpower - Datenblatt

    Das Datenblatt zu DW.manpower gibt Ihnen nochmals einen guten Überblick über die Vorteile einer IT-gestützten Personal- und Hotelplanung.

    Zentrale Datenablage für:

    • Kontakmanagement der Beteiligten
    • effektive Personal- und Ressoucenplanung innerhalb eines Projekts
    • Übernahme von Bestellungen und Hotelverträgen
    • priorisierte Zuordnung von Hotels und Zimmern

    Finden Sie weitere Informationen zu unseren Produkten und Leistungen in unserer Mediathek.