Funktionen und Features

DW.project - Projektmanagement Software

  • zentrales Projektmanagement / -steuerung über alle Abteilungen
  • zentrales Terminmanagement / -auswertung / Kalenderfunktionen
  • Dokumentenmanagement, Scanner Integration (opt. ScanFlowStore)
  • Benutzergruppen bezogene Projektstrukturierung / Rechteverwaltung
  • freie Projektstrukturierung, hierarchische Auswertung & Workflows
  • standardisierte Projekterzeugung über Vorlage- & Templatestrukturen
  • Kontaktmanagement für Projektbeteiligte, Vertrieb, Logistik & Einkauf
  • beliebige Projektlinks zu Dokumenten, E-Mails, Webseiten & Bildern
  • Notizsystem mit personenbezogener Wiedervorlage / Ereignisse
    • freie Projektattribute & Stammdatenerweiterung, Protokollfunktionen
    • zentrale Suche & Auswertung aller Projektdaten, Termine & Beteiligte
    • Knowledgebase / CRM Funktionen, nachhaltiges Datenmanagement
    • integrierte MS Excel-Schnittstelle, Erzeugung individueller Auswertungen
    • CRM Auswertungen, Terminübersichten, Verwendung von Projekten
    • CTI Telefonie, MS-Outlook & MS-Office Integration (2007 - 2013)
    • Benutzerverwaltung / Rechtevergabe / modulare Softwarestruktur
    • Grundmodul für DW.business Software & Microstation CAD Applikationen

    Alle Einzelmodule zeichnen sich durch gemeinsame leistungsstarke Features, wie Office-Anbindung, TAPI Telefonie, Dokumentenmanagement und viele weitere aus.

    Software für Projektmanagement

    Die Projektmanagementsoftware DW.project hilft Ihnen, Ihre Unternehmensprozesse besser zu organisieren und Standards zu schaffen. Ihre Mitarbeiter werden in vielen wiederkehrenden Aufgaben teils vollständig entlastet und können sich intensiver mit dem Projekt befassen. Neue Mitarbeiter finden sich schneller zurecht, Einarbeitungszeiten werden verkürzt und Kosten reduziert. Nutzen Sie alle Projektinformationen und den Abteilungen zugeordnete Details für den gemeinsamen Projekterfolg.

     

    Die Projektmanagement Software DW.project bietet eine hierarchische Verwaltung aller Projekte und Vorgänge, deren  Verzeichnisse und Dateien, sowie aller Prozesse, welche die Abläufe des Projektes beschreiben.

     

    Für die Bereitstellung aller Verzeichnisse und Dateien fungiert die Projektverwaltung von DW.project als Portal zum Datenserver und stellt dynamisch alle Dateiinformationen zum Projekt zur Verfügung.

     

    Alle Dateistrukturen sind mit dem Dateisystem synchronisiert, neue Dateien und Verzeichnisse werden über die Software für Projektmanagment DW.project erzeugt und in der Datenbank sofort dargestellt.

    Vorteile Projektmanagement

    Projektdetails, Projektbeziehungen und Vorgänge

    Für die Bereitstellung aller Verzeichnisse und Dateien fungiert die Projektverwaltung von DW.project als Portal zum Datenserver und stellt dynamisch alle Dateiinformationen zum Projekt zur Verfügung.

    Die Projektmanagement Software DW.project bietet somit eine leistungsfähige Basis für alle Abteilungen und Mitarbeiter, Projekte zu bearbeiten, ISO konform über Vorlagen zu erstellen und jegliche Dateien zuzuordnen. 

    Alle Dateistrukturen sind mit dem Dateisystem synchronisiert, neue Dateien und Verzeichnisse werden über die Software für Projektmanagment DW.project erzeugt und in der Datenbank sofort dargestellt.

    Verwalten Sie alle Informationen zu einem Projekt

    Die erweiterte Zuordnung und Ablage von externen  Dokumenten, Weblinks, E-Mails, Verzeichnissen und Internet Projektportalen ist per "Drag/Drop" möglich.

    Ziehen Sie die Dokumente  einfach in das geöffnete Projekt. Das System stellt sofort das Dokument oder den Link dar.

     

    Das Projektmanagement DW.project unterstützt hierbei alle MS-Outlook Objekte. Ordnen Sie E-Mails, Kalendereinträge und Aufgaben direkt den Projekten zu. Die einfache Ablage und transparente Darstellung bietet einen sofortigen Nutzen in Suche und Organisation von Dokumenten, E-Mail - Vorgängen und deren Anlagen.

    Grafische Darstellung vom Projektstatus

    Die Projekttermine ist eine Feature, welches in der Menüleiste vorzufinden ist.

    Dies ist eine Diagrammauswertung, die es ermöglicht Termine aller verfügbaren Projekte nach deren Terminarten, deren Status oder nach dem zeitlichen Verlauf auszuwerten.

    Kontaktmanagement

    Das Register Kontakte listet die einzelnen Firmen und Ansprechpartner auf, welche an dem Projekt bzw. einer Veranstaltung, einem Artikel und vielen anderen beteiligt sind.

    Das Besondere an der Auflistung der Kontakte in den einzelnen Modulen besteht darin, dass Sie direkt mit Ihrem Kontakt kommunizieren können. Innerhalb eines Projektes sind es die Mitarbeiter, Kunden oder Firmen mit denen Sie zusammenarbeiten.

    MS-Office Anbindung

    Das Projektmanagement DW.project unterstützt hierbei alle MS-Outlook Objekte. Ordnen Sie E-Mails, Kalendereinträge und Aufgaben direkt den Projekten zu.

    Die einfache Ablage und transparente Darstellung bietet einen sofortigen Nutzen in Suche und Organisation von Dokumenten, E-Mail - Vorgängen und deren Anlagen.

    Projektverwaltung
    Dokumentenmanagement
    Terminplanung
    Kontaktmanagement
    MS-Office Anbindung

    Projektinfo

    Alle Informationen zu einem Projekt

    In der Übersicht werden alle verfügbaren Projekte mit den wichtigsten Informationen und deren Beziehungen zu Kunden, Veranstaltungen und Immobilien dargestellt.

     

    Alle einzelnen Spalten lassen sich individuell konfigurieren und somit die Übersichtlichkeit und Transparenz effektiv erhöhen.

    Erfolgreich planen und umsetzen

    Terminplanung

    Alle Projekte besitzen eine frei definierbare Anzahl von Terminen, welche ein optimales und projektübergreifendes Terminmanagement effektiv ermöglichen. Alle Termine lassen sich mit Outlook und Exchange Server synchronisieren und somit zentrale Informationen mobil nutzen.

     

    Terminart, Zeitdauer, Projektstatus, Verzögerungen und Zeitreserven werden direkt im System dargestellt und ausgewertet. Alle Termin können in Dokumenten und Listenauswertungen bis zur Erstellung komplexer Excel Kalender genutzt werden und erleichtern das Arbeiten durch integrierte Kalenderfunktionen.

    Portal

    Alle relevanten Informationen auf einer Seite

    Das Portal ist eine auf die Mitarbeiter individuell abgestimmte DeskWare-Benutzeroberfläche, in der sich die Mitarbeiter selbst organisieren. 

     

    Die Mitarbeiter können ihre täglichen Aufgaben und Arbeiten in das Portal stellen. Auf Projekte, Kontakte, Termine und individuelle DeskWare Arbeitsbereiche von DW.business Software in sekundenschnelle zugreifen.

     

    Die aufgabenorientierte Arbeitsweise und eine freie Strukturierung machen die Benutzeroberfläche dynamisch und effizient.

    Projektzuordnung

    Wichtige Informationen immer parat haben

    DW.project stellt direkte Kommunkationsmöglichkeiten von Telefonie, E-Mail und Dokumentenerzeugung und somit eine effektive Kommunikation.

     

    Individuelle Attributstrukturen sowie eine darauf basierende Nutzung für Dokumente, Auswertungen und Suchvorgänge.

    Flexibel, standardisert, zentral und sicher

    Dateien erstellen, ablegen archivieren und versenden

    Alle Dokumente werden über Vorlagen gesichert erstellt, Daten automatisch eingesetzt und zentral für alle Mitarbeiter ohne "Unsicherheiten des Explorers" bereitgestellt.

     

    Ob Officedokumente, CAD oder Designvorlagen, Visualisierung oder Layouts und Grafiken, alle Dokumente werden im System erstellt und im Zielprogramm bearbeitet.

     

    Nach Projektabschluss können Dokumente oder Dokumentensätze archiviert werden oder direkt per E-Mail als Zip Archiv versendet werden.

    Effizient, schnell und individuell

    Direkte Übersicht über alle Projektdetails

    Effiziente Filter- & Suchmethoden ermöglichen per Knopfdruck das schnelle Auffinden von beliebigen Projektinformationen. Gespeicherte Suchprofile lassen sich zentral für alle Mitarbeiter bereitstellen und bringen Sicherheit, Performance und Nachvollziehbarkeit.

     

    Die Verwendung von Kunden, Kontakten, Projektleiter, Veranstaltungen und Immobilien zeigen "just in time" alle relevanten Projekte ohne individuelle Such- und Filtermethoden. Übersichtlichkeit "by design" in allen Module der Unternehmenslösung.

    Projekterstellung

    Projekte einfach, schnell und standardisiert erstellen

    Mit dem Projekt Assistenten lassen sich neue Projekte schnell und einfach erstellen. Über die Verwendung von typisierten Vorlageprojekten lassen sich Standards für ein effektives Projektmanagement hinterlegen sowie Strukturen und Prozesse vordefinieren.

     

    Auch vorhandene Projekte lassen sich als Vorlage verwenden und damit wiederkehrende Projekte effektiv umsetzen. Neue Projekte greifen wiederum auf Kunden, Veranstaltungen und Immobilien zurück, welche sofort Informationen zum neuen Projekt bereitstellen.

     

     

    Projektübersicht
    Terminplanung
    Portal & Cockpit
    E-Mails und Projekte
    Dokumentenmanagement
    Filter- & Suchmethoden
    Projekterstellung
    weitere Ergänzungen

    zu DW.project Projektmanagement

    DW.activity

    Workflows, Ressourcen & Ereignissteuerung

    Erweitern Sie DW.project mit DW.activity und erhalten Sie eine komplette Softwarelösung für Ressourcenplanung.

    ERP-Software

    DeskWare bietet für die durchgängige Optimierung Ihrer Prozesse in Produktion und Warenwirtschaft ein flexibles ERP System.

    Sehen Sie sich weitere ergänzende Module an.

    CAD-Software

    Eine optionale Integration und Steuerung von Bentley Microstation (CAD) und deren Applikationen ermöglicht den lückenlosen Workflow
    zwischen Planung und anderen Abteilungen im Unternehmen.

    DW.project - Datenblatt

    Das Datenblatt zur DW.project gibt Ihnen nochmals einen guten Überblick über die Vorteile einer Projektmanagement Software.

    • abteilungsübergreifende Kommunikation
    • Ressourcenplannung
    • Effiziente Terminierung
    • Optimierung der Geschäftsprozesse
    • Ist-/Soll-Zustand

    Finden Sie weitere Informationen zu unseren Produkten und Leistungen in unserer Mediathek