ERP-System

Einkauf digital und zuverlässig planen

Die Warenbeschaffung ist für Unternehmen, gleich welcher Größe und Branche, eine Herausforderung. Zum einen müssen Waren, aber beispielsweise auch Materialien und Rohstoffe möglichst preiswert erworben werden, zum anderen sind Abstriche bei der Qualität meist nicht hinnehmbar.

Noch vor einigen Jahren war es üblich, dass beim Einkauf eine Vielzahl analoger Informationen und Dokumente in passenden Ordnern und Mappen aufwendig zusammengeführt werden müssen. Heute ist das anders. Immer mehr Unternehmen entscheiden sich bewusst dafür, ein ERP-System im Einkauf einzusetzen.

Info-DW.purchase Bestellwesen

Welche Chancen bietet ein ERP-System im Einkauf?

Ein großer Vorteil des ERP-Systems ist, dass alle wichtigen Daten tatsächlich sehr schnell und auch unkompliziert abrufbar sind. Sie können sich einen Überblick über die vorhandenen Ressourcen machen.

 

So lassen sich Materialbestände schnell abrufen. Das sorgt wiederum dafür, dass Sie keine Materialien oder auch Rohstoffe verschwenden. Stattdessen werden die Ressourcen genutzt, die vorhanden sind.

 

Auch neue Wareneingänge lassen sich schnell erfassen. Die enorme Menge an Daten erleichtert Ihnen zudem die Vergleichsmöglichkeiten. So können Sie mit dem ERP-System im Einkauf die Kosten besser im Blick behalten.

 

Freie Warengruppendefinitionen und LB-DIN Klassifikation

Ein warengruppenbezogenes Lieferantenmanagement inklusive Bewertung, Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie einem zentralen Katalogwesen über Lieferungen und Leistungen, kann realisiert werden. Dabei stehen freie Warengruppendefinitionen und LB-DIN Klassifikationen zur Verfügung.

Bestellanfragen, Bestellungen, Absagen und Lieferantenbestätigungen

Alle Bestellabläufe sind voll integriert im Projektmanagement und bieten mit minimalem Aufwand die erforderliche Flexibilität und Transparenz im Einkauf, Ausschreibungen sowie der Projektabwicklung.

Spezielle Branchenerweiterungen werden für Messe- und Ladenbau, Eventservice, Mietprodukte, Dienstleister, Montagefirmen und Bauunternehmen angeboten.

Bestellvorgänge mit Anlagen

Alle erzeugten Dokumente werden mittels eines Mailassistenten und vordefinierter E-Mailvorlagen direkt aus der Software an den Lieferanten versandt, im Bestellvorgang gespeichert und im integrierten Dokumentenmanagement sowie im Projekt inklusive aller Anlagen abgelegt.

Effektive Auswertungen

Effektive Auswertungen über Firmen und Ansprechpartner, Jahresumsätze sowie die Zuordnung von Bestellvolumen je Projekt und Lieferantengemeinschaften bieten die Basis für ein effizientes und nachhaltiges Bestell- und Lieferantenwesen. Die nahtlose Integration in das Projektmanagement, eine freie Preisgestaltung, mehrsprachige Positionsdarstellung sowie eine flexible Dokumentenerstellung in Microsoft Excel runden das Programmsystem ab.

MS-Office Anbindung

Die Business Software Module unterstützen hierbei alle MS-Outlook Objekte.

So kann man wichtige Informationen direkt bei Vorgängen und Dokumenten in DW.purchase hinterlegen.

Ordnen Sie E-Mails, Kalendereinträge und Aufgaben direkt den Projekten zu.

Die einfache Ablage und transparente Darstellung bietet einen sofortigen Nutzen in Suche und Organisation von Dokumenten, E-Mail - Vorgängen und deren Anlagen.

Lieferantenmangement
Bestellabwicklung und Ausschreibung
Dokumentenmanagement
Kontaktmanagement
MS-Office Anbindung
Ergänzungen

zu DW.purchase Bestellwesen

DW.address

Adressmanagement

In Verbindung mit dem CRM Modul DW.address, kann ein warengruppenbezogenes Lieferantenmanagement inklusive Bewertung, Liefer- und Zahlungsbedingungen erstellt werden.

ERP-Software

DeskWare bietet für die durchgängige Optimierung Ihrer Prozesse in Produktion und Warenwirtschaft ein flexibles ERP System.

DW.order

Auftragsbearbeitung & Nachkalkulation.

Volle Unterstützung für alle Vorgänge im Bereich der Auftragsabwicklung.

Sicheres Lieferantenmanagement mit ERP-System im Einkauf

Im Einkauf sind Sie natürlich immer auf eine gute und ebenso faire Geschäftsbeziehung zu Ihren Lieferanten angewiesen. Ein modernes ERP-System fördert im Einkauf ein gutes Lieferantenmanagement. So können Sie alle Lieferanten gemeinsam mit ihren Konditionen und Anforderungen an einen Einkauf unkompliziert und schnell erfassen.

 

Auch hier relevante Informationen sind einfach und ohne viel Aufwand aktualisierbar. Eine der wesentlichen Aufgaben von einem ERP-System ist es, die Beschaffungskosten so effizient wie nur irgendwie möglich zu gestalten. Angesichts der allgemein steigenden Kostenstruktur wird das für Unternehmen immer wichtiger.