Funktionen & Features

DW.project light - Projektverwaltung

  • abteilungsübergreifende, flexible und hierarchische Projektverwaltung
  • "Live-Integration" von Windows Servern, Verzeichnissen und Dateien
  • E-Mail-Ablage in Projekten, Volltextsuche mit Personenzuordnung
  • Dokumentenmanagement , Scanner-Integration (opt. ScanFlowStore)
  • freie Projektstrukturierung, hierarchische Auswertung & Analysen
  • standardisierte Projekterzeugung über Vorlage- & Templatestrukturen
  • beliebige Projektlinks zu Dokumenten, E-Mails, Websites & Bildern 
  • Projektorganisation, Standards, Nummernkreise & Kundenzuordnung
  • Benutzergruppen bezogene  Projektstrukturierung / Rechtevergabe

 

  • Notizsystem mit personenbezogener Wiedervorlage / Ereignisse 
  • zentrale Suche & Auswertung aller Projektdaten, Dokumente & E-Mails
  • Projekt- und Dokumentenarchivierung , ZIP E-Mail Versand
  • integrierte MS-Excel Schnittstelle  für individuelle Projektauswertungen
  • automatische Dokumentenerstellung mit variablen Inhalten 
  • CTI-Telefonie, MS-Outlook & MS-Office Integration 
  • CAD-Integration, Planmanagement, Ablage von Stücklisten
  • Basismodul  für weitere Softwaremodule der DW.business Software 
Dateien in der Projektverwaltung/Portal
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Integration Projektarchiv aus dem Explorer
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zentrales Dokumentenmanagement

Dokumente/Dateien im Projekt

Das Dokumentenmanagement ermöglicht die Ertstellung / Ablage jeglicher Dokumente, Weblinks, PDF-Dateien und Bilder eines Projektes nach individuellen Vorgaben im System.

 

Die Dateien können direkt per Doppelklick geöffnet werden, über Vorlagen im Projektverzeichnis erstellt werden und z.B. in der E-Mail Kommunikation per drag/drop genutzt werden. Weitere Details wie Notizen, Kontakte machen die Software zu einer starken Projektverwaltung.

Projektarchiv für alle Benutzer

Integration des Windows Explorer

Die Projektunterlagen liegen im Windows Explorer in gleichlautenden Unterordnern des Projektverzeichnisses. DeskWare legt alle Dateien genau in den zugewiesenen Ordnern ab, um diese von allen Mitarbeitern nutzen zu können, egal ob diese DeskWare nutzen oder nicht.

Projektmanagement vs. Projektverwaltung -
Wo liegt der Unterschied?

 

 

Die Module DW.project light und DW.project unterscheiden sich in ihren Features und Möglichkeiten. 

 

Die nebenstehende Vergleichsmatrix verdeutlicht, dass DW.project light die wichtigsten Features für die reine Projektverwaltung besitzt. 

 

Alle weiterführenden Prozesse und Anbindungen sind nur mit DW.project möglich. Dabei handelt es sich um ein umfassendes Projektmanagement-Tool mit allen effizienten Funktionen. 

 

Wollen Sie also Ihre Projekte samt E-Mail-Management, Kontaktmanagement, Terminplanung, Outlook Synchronisation, Projektbudgets organisieren und Nachkalkulation betreiben, weitere Themenbereiche (Module) anbinden oder sind Projektdetails, MS-Outlook-Anbindungen und der mobile Aspekt wichtig für Ihre Arbeit, ist DW.project als Software für Projektmanagement genau das Richtige für Sie.

Software für Projektverwaltung

Die übersichtliche Projektstruktur führt Sie durch alle Projektdaten, Verzeichnisse und bietet über das integrierte Dokumentenmanagement die Möglichkeit direkt aus der Datenbank alle Dateien zu erzeugen und in jedem Programmsystem zu öffnen.

 

Die integrierten MS-Excel und MS-Word Schnittstellen ermöglichen hierbei auf alle Projektdaten, Firmen und Benutzerdaten zurückzugreifen und diese in allen Formularen und Vordrucken zu nutzen. DW.project light integriert alle Abteilungen in einer gemeinsamen Datenbank. 

 

Alle E-Mails und externen Dokumente lassen sich per "drag & drop" in den Projekten speichern und über die Projektstruktur ohne Suche wiederfinden. Integrierte Projektübersichten informieren Sie aktuell über den Stand aller Projekte und erzeugen über mitgelieferte Vorlagen übersichtliche Excel Auswertungen. 

 

DW.project light ist die Lightversion zu DW.project, unserer Projektmanagement Software.

weitere Ergänzungen

zu DW.project light - Projektverwaltung

DW.hours

Erweitern Sie DW.project mit DW.hours.

Die Software bietet eine umfassende Lösung zur Zeiterfassung für interne und externe Mitarbeiter. 

ERP-Software

DeskWare bietet für die durchgängige Optimierung Ihrer Prozesse in Produktion und Warenwirtschaft ein flexibles ERP System.

 

DW.address - Adressmanagement

In Verbindung mit dem CRM Modul DW.address, kann die Projektverwaltung noch effizienter umgesetzt werden. 

DW.project light - Produktinformation

Die Produktinformation zu DW.project light gibt Ihnen nochmals einen Überblick über die Vorteile einer Projektverwaltung Software.

 

  • übersichtliche Projektstruktur
  • integriertes Windows Dateisystem (Active Directory)
  • MS-Outlook, MS-Excel und MS-Word Schnittstellen
  • Optimierung der Geschäftsprozesse 
  • Projektdatenbank für das ganze Unternehmen
  • und vieles mehr... 

 

Finden Sie weitere Informationen zu unseren Produkten und Leistungen in unserer Mediathek.