DW.outlook

Effektive Erweiterung für alle ihre DeskWare Module

Ob es darum geht, den Überblick im Posteingang zu behalten oder das nächste Projekt zu planen, DeskWare erleichtert es, maximal produktiv, organisiert und vernetzt zu sein – bei der Arbeit und überall sonst.

DW.outlook bringt alle Ihre E-Mails, Kalenderereignisse, Anlagen und Adressen zusammen, damit Sie das nicht machen müssen. Mit allem in Reichweite können Sie innerhalb von Sekunden Besprechungen mit Kollegen planen, Verfügbarkeiten teilen und entdecken, wie einfach Terminplanung ist. Schaffen Sie sich und ihrem Team mehr Zeit für andere Arbeitsprozesse.

Durch die vollständige Integration von MS-Outlook in die DeskWare Module steht einem strukturierten Arbeitsplatz, effizienter Kommunikation und effektiver Organisation nichts mehr im Weg. Wir steuern Ihre Kommunikation mit unserer Software und bieten damit ein ganzheitliches, schlüssiges System für alle Bedürfnisse.

Ihre Vorteile und Benefits von DW.outlook: 

  • Zeitsparendes Arbeiten mit nur einem System: MS Outlook und DeskWare sind optimal verknüpft
  • Zuverlässige Sicherung der Daten durch objektorientierte Datenhaltung
  • individuelle E-Mail-Templates mit variablen Inhalten
  • Einbindung von Bildern, Videos, Signaturen und Dokumenten
  • Verwaltung und Synchronisation von Aufgaben und Terminen
  • Verknüpfung von E-Mails mit allen Objekten, wie Verträgen, Vorgängen oder Projekten 
  • Synchronisation von Adressen, Kontakten, Adressgruppen
  • automatische Nutzung von Anlagen aus den DeskWare Modulen
  • Vereinfachte und verkürzte Arbeitsprozesse für jedes Team
  • E-Mails und Kommunikation integriert in die Unternehmens-Workflows

Outlook-Anbindung

Objektorientierte Zuordnung und Speicherung von empfangenen und gesendeten E-Mails unter Objekten, wie Verträgen, Kontakten, Projekten, oder Dokumenten.

 

Über die Schnittstelle können ausgewählte Termine bzw. Kalendereinträge  beispielsweise aus dem DeskWare Portal raus in Outlook gespeichert werden. Ebenso können Sie Kontakte per Drag/Drop aus Outlook heraus im Portal anlegen und erstellen und haben Zugriff auf alle Dokumente aus Ihrem DMS. Andersrum können Kunden, Geschäftspartner und alle Kontakte aus dem DeskWare Portal heraus via Outlook kontaktiert und sämtliche Anlagen aus dem Portal angehängt werden. Geeignete Filtermöglichkeiten und Objektverknüpfungen erleichtern dabei die Suche. 

 

Durch die Verknüpfung von Outlook und der DW.business Software erhalten Sie Transparenz, vereinfachen die Zusammenarbeit ihres Teams, bieten die Archivierung aller Dokumente - Sie schaffen sich einen Mehrwert.

 

Egal ob ERP-Module, Basismodule, Projektmanagement, Adressmanagement oder Vertragsmanagement - DW.outlook bietet die optimale Kommunikation zwischen der DW.buisness Software und MS-Outlook

Effektive Outlook-Einbindung in DW.project

Der Austausch von Informationen in Projekten findet in den meisten Fällen per E-Mail statt. Somit spielt Outlook in der Projektverwaltung eine sehr tragende Rolle. Es ist ein gängiger Personal Information Manager, welches Adressen, Aufgaben, Journal, Kalender/Termine, Mails und Notizen als Features zur Verfügung stellt.

 

Die Projektverwaltung alleine reicht für große und umfangreiche Projekte jedoch nicht und es bedarf einem professionellen Projektmanagement, so dass Projektdauer und Termine, Kosten und Inhalt, Umfang und Qualität der Projektergebnisse erfasst und Dokumente bearbeitet werden können.

 

In Verbindung mit DW.project bildet MS-Outlook ein einfaches Projektverwaltungstool, welches Aufgaben und Termine leicht verwaltet, eingehende E-Mails direkt in Aufgaben zum Projekt umwandelt und als Basis für ein erfolgreiches Projektmanagement mit DW.project dienen kann.  

CRM und MS-Outlook - eine erfolgreiche Kombination

Outlook ist der meist verbreitete Mail-Client und hat große Stärken im Business-Umfeld. In Kombination mit der passenden CRM-Software kann insbesondere in kleinen Unternehmen der Vertrieb auf eine ganz neue Ebene gehoben werden. Denn Outlook kann vieles, aber nicht alles. Ein schlagkräftiges CRM-System ist die perfekte Ergänzung.

 

Die CRM-Software ergänzt Outlook um effiziente Features: Bietet eine Kontakthistorie für mehr Transparenz, einen gemeinsamen Datensatz für das gesamte Team, ein Netzwerk zwischen Kontakten und Firmen, Filtermöglichkeiten, Integration und Kontaktpflege.

 

Der Nutzer kann mit wenigen Klicks seine Outlook-Kontakte ins CRM importieren, seine Termine aus dem CRM-Kalender in seinen Outlook-Kalender abonnieren. Kommunizieren und verbinden Sie sich und schließen Sie Geschäfte ab.

DW.outlook

Die perfekte Ergänzung für weitere DeskWare Module

Projektmanagement - DW.project

DeskWare Products umfasst alle wichtigen Bereiche des Projekt-managements und bietet somit eine umfassende Lösung. DW.outlook als Ergänzung erleichtert dabei ihre gesamte Kommunikation.

Auftragsabwicklung - DW.order

Standardisieren Sie ihre individuellen Angebotsprozesse und Abrechnungsvorgänge, wickeln Sie eingehende Bestellungen als Aufträge ab und ordnen Sie Zahlungs-, Liefer- und sonstige Vertragskonditionen zu.

Warenwirtschaft - DW.warehouse

Erweitern Sie DW.warehouse mit DW.outlook und erhalten Sie ein komplettes Warenwirtschaftssystem für die durchgängige Optimierung Ihrer Prozesse in Produktion und Warenwirtschaft mitsamt allen Kommunikationsprozessen.

Personalplanung - DW.manpower

Das Modul erweitert das Projektmanagement um eine detaillierte Personal- und Hotelplanung mit frei definierbarer Zuordnung von Aufgabe und Tätigkeit im Projekt, Terminen und Reisedaten.

Vertragsmanagement - DW.contract

Organisieren Sie mit der Kombination von DW.contract und DW.outlook die Flut an Verträgen und dazugehörigen Informationen - effektiv und sicher.