Funktionen und Features

DW.purchase - Bestellwesen

  • Bestellanfragen, Bestellungen, Absagen und Lieferantenbestätigungen
  • projektbezogene Bearbeitung, Vorgangs- / Mandanten gebunden
  • leistungsfähige Dokumentenerstellung in MS Excel 
  • freie Positionserstellung und Positionsvorlagen
  • Übernahme aus DW.warehouse Stammartikel, Warenkörbe und Disposition
  • Übernahme aus DW.order einzelner Personen, Positionsgruppen oder Dokumente
  • mehrsprachige Artikelbeschreibungen, Auf- & Abschlagskalkulation
  • CRx Auswertungen über Lieferanten, Projekte und Veranstaltungen...
  • Lieferantenübernahme aus Projektkontakten, Auswahl nach Warengruppen
  • Vorlagen für wiederkehrende Bestellungen, Lieferantenvereinbarungen
    • beliebige Dateiverknüpfungen & Links je Dokument für Bilder / Produktinfos
    • Notiz- & Wiedervorlagesystem für Erinnerungen und Workflowfunktionen
    • direkte Lagerübernahme von Bestellmengen in DW.warehouse Bestände
    • direkte Kontierung, Kostengruppenzuweisung für spätere Auswertung
    • projektübergreifende Auswertungen über Bestellungen / Kosten / Konten
    • individuelle Listenauswertung über Summen, Positionen, Artikel uvm.
    • Zusammenfassung Summen- & Positionsübersicht im Adressmanager
    • Rechteverwaltung über Benutzergruppen und Projektstrukturen...

    Alle Einzelmodule zeichnen sie durch gemeinsame leistungsstarke Features, sowie Office-Anbindung, TAPI Telefonie, Dokumentenmanagement und viele weitere aus.

     

    Info-DW.purchase Bestellwesen

    Einkaufs- und Bestellwesen

    Mit dem Modul Bestellwesen organisieren Sie Ihren Einkauf von der Anfrage über Bestellung hin bis zu Lieferung und Rückstandsverwaltung.

     

    Die projektbezogene Bestellabwicklung und Ausschreibung über mehrere Projekte steht im Mittelpunkt der Lösung.

    Alle Bestellabläufe sind voll integriert im Projektmanagement und bieten mit minimalem Aufwand die erforderliche Flexibilität und Transparenz im Einkauf, bei Ausschreibungen sowie bei der Projektabwicklung.

     

    Spezielle Branchenerweiterungen werden für Messe- und Ladenbau, Eventservice, Mietprodukte, Dienstleister, Montagefirmen und Bauunternehmen angeboten. Weitere Branchenlösungen lassen sich sehr schnell realisieren und optimal auf Ihren Bedarf anpassen.

     

    Freie Warengruppendefinitionen und LB-DIN Klassifikation

    Ein warengruppenbezogenes Lieferantenmanagement inklusive Bewertung, Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie einem zentralen Katalogwesen über Lieferungen und Leistungen, kann realisiert werden. Dabei stehen freie Warengruppendefinitionen und LB-DIN Klassifikationen zur Verfügung.

    Bestellanfragen, Bestellungen, Absagen und Lieferantenbestätigungen

    Alle Bestellabläufe sind voll integriert im Projektmanagement und bieten mit minimalem Aufwand die erforderliche Flexibilität und Transparenz im Einkauf, Ausschreibungen sowie der Projektabwicklung.

    Spezielle Branchenerweiterungen werden für Messe- und Ladenbau, Eventservice, Mietprodukte, Dienstleister, Montagefirmen und Bauunternehmen angeboten.

    Bestellvorgänge mit Anlagen

    Alle erzeugten Dokumente werden mittels eines Mailassistenten und vordefinierter E-Mailvorlagen direkt aus der Software an den Lieferanten versandt, im Bestellvorgang gespeichert und im integrierten Dokumentenmanagement sowie im Projekt inklusive aller Anlagen abgelegt.

    Effektive Auswertungen

    Effektive Auswertungen über Firmen und Ansprechpartner, Jahresumsätze sowie die Zuordnung von Bestellvolumen je Projekt und Lieferantengemeinschaften bieten die Basis für ein effizientes und nachhaltiges Bestell- und Lieferantenwesen. Die nahtlose Integration in das Projektmanagement, eine freie Preisgestaltung, mehrsprachige Positionsdarstellung sowie eine flexible Dokumentenerstellung in Microsoft Excel runden das Programmsystem ab.

    MS-Office Anbindung

    Die Business Software Module unterstützen hierbei alle MS-Outlook Objekte.

    So kann man wichtige Informationen direkt bei Vorgängen und Dokumenten in DW.purchase hinterlegen.

    Ordnen Sie E-Mails, Kalendereinträge und Aufgaben direkt den Projekten zu.

    Die einfache Ablage und transparente Darstellung bietet einen sofortigen Nutzen in Suche und Organisation von Dokumenten, E-Mail - Vorgängen und deren Anlagen.

    Lieferantenmangement
    Bestellabwicklung und Ausschreibung
    Dokumentenmanagement
    Kontaktmanagement
    MS-Office Anbindung

    Dokumentendialog

    Übersicht aller Eingangsrechnungen

    Im Dokumentendialog werden alle Eingangsrechnungen angezeigt, welche nach den verschiedensten Kriterien sortiert und ausgewertet werden können.

     

    Der Status der Eingangrechung ist sofort ersichtlich bzw. ob die Rechung zuvor optional einer Bestellung zugeordnet wurde.

     

     

    Eingangsrechnung

    Alle wichtige Zahlen

    Es können beliebige Dateiverknüpfungen & Links je Dokument für Bilder, Daten und Werte angegeben werden.

     

    Eine direkte Kontierung und Kostengruppenzuweisung ist für eine spätere Auswertung ausgewiesen.

    Projektkosten

    Wichtige Informationen immer parat haben

    In der Übersicht sehen sie eine Zusammenfassung der verbuchten Kosten, des Budgets, des Restbudgets sowie Kosten für Personal und Material.

    Eingangsrechnungen
    Eingangrechnungen im Detail
    Kosten verrechnen
    weitere Ergänzungen

    zu DW.purchase Bestellwesen

    DW.address

    Adressmanagement

    In Verbindung mit dem CRM Modul DW.address, kann ein warengruppenbezogenes Lieferantenmanagement inklusive Bewertung, Liefer- und Zahlungsbedingungen erstellt werden.

    ERP-Software

    DeskWare bietet für die durchgängige Optimierung Ihrer Prozesse in Produktion und Warenwirtschaft ein flexibles ERP System.

    DW.order

    Auftragsbearbeitung & Nachkalkulation.

    Volle Unterstützung für alle Vorgänge im Bereich der Auftragsabwicklung.

    DW.purchase - Produktinformation

    Die Produktinformationen zu DW.purchase und DW.purchase Eingangsrechnungen  geben Ihnen nochmals einen guten Überblick über die Vorteile eines digitalen und projektorientierten Bestellwesens.

     

    • abteilungsübergreifende Kommunikation
    • Ressourcenplannung
    • Effiziente Terminierung
    • Optimierung der Geschäftsprozesse
    • Ist-/Soll-Zustand

    Finden Sie weitere Informationen zu unseren Produkten und Leistungen in unserer Mediathek.

    Webpräsentation - Einblicke in unsere Software

    Erhalten Sie einen exklusiven Blick in unsere Deskware Business Software.

    Gerne vereinbaren wir einen individuellen Termin für eine Live Demo mit Ihnen. 

     

    Geben Sie bitte einen Wunschtermin an und wir kontaktieren Sie umgehend, um diesen zu bestätigen bzw. alternative Termine zu vereinbaren.