Projektübersichten und schnelle Navigation

Alle Informationen zum Projekt

In der Übersicht werden alle verfügbaren Projekte mit den wichtigsten Informationen und deren Beziehungen zu Kunden, Veranstaltungen und Immobilien dargestellt.

Alle einzelnen Spalten lassen sich individuell konfigurieren und somit die Übersichtlichkeit und Transparenz effektiv erhöhen.

Egal ob technische oder grafische Informationen - alle Daten, Dokumente, Links und Bilder lassen sich übersichtlich darstellen, über eine Volltextsuche schnell finden und den Status des Projektes klassifizieren.

Erfolgreich planen und umsetzen

Terminplanung & Koordination

Alle Projekte besitzen eine frei definierbare Anzahl von Terminen, welche ein optimales und projektübergreifendes Terminmanagement effektiv ermöglichen. Alle Termine lassen sich mit Outlook und Exchange Server synchronisieren und somit zentrale Informationen mobil nutzen.

Terminart, Zeitdauer, Projektstatus, Verzögerungen und Zeitreserven werden direkt im System dargestellt und ausgewertet. Alle Termine können in Dokumenten und Listenauswertungen bis zur Erstellung komplexer Excel Kalender genutzt werden und erleichtern das Arbeiten durch integrierte Kalenderfunktionen.

Projektkontakte optimal nutzen

Kontaktmanagement

Projektkontakte zu organisieren und zu verwalten, ist für das Projektteam eine wichtige Grundlage für schnelle effiziente Kommunikation und Projektarbeit. Alle Kontakte werden direkt aus der Adressverwaltung bereitgestellt und können von anderen Projekten, Verträgen, Verteiler oder aber Outlook übernommen werden.

Die Firmen und/oder Personenkontakte werden durch einen individuellen Kontakttyp qualifiziert und für die Nutzung in Dokumenten, Auswertungen, der Kommunikation oder für Outlook Projektordner bereitgestellt. Projektkontakte stehen für Suche und dynamische Datenbankabfragen und die Verwendung der Personen per Mausklick zur Verfügung und zeigen die ganze Historie der Kontakte über alle Datenbankobjekte in Sekundenschnelle.

E-Mails als Projektgrundlage - filterbar & transparent

Immer und für Jeden aktuell verfügbar

In allen Modulen der DW.business Software und somit auch im Projektmanagement werden E-Mails automatisch gespeichert, kategorisiert, stehen in der Suche zur Verfügung und werden über MS-Outlook, Office 365 oder MS Exchange Server über das System versandt.

Nutzen Sie die effektive Projektkommunikation und alle Mitarbeiter sind stets informiert, aktuell auf dem Laufenden, finden alle Anlagen und können direkt in die Kommunikation einsteigen.

Flexibel, standardisiert, zentral und sicher

Dateien erstellen, ablegen archivieren und versenden

Alle Dokumente werden über Vorlagen gesichert erstellt, Daten automatisch eingesetzt und zentral für alle Mitarbeiter ohne "Unsicherheiten des Explorers" bereitgestellt.

Ob Officedokumente, CAD oder Designvorlagen, Visualisierung oder Layouts und Grafiken, alle Dokumente werden im System erstellt und im Zielprogramm bearbeitet.

Nach Projektabschluss können Dokumente oder Dokumentensätze archiviert oder direkt per E-Mail als Zip Archiv versendet werden.

Kosten - Arbeitszeiten - Budgetvorgaben im Griff

Projektkosten - Controlling - Auswertung

Erfassen Sie flexibel und intuitiv Kosten und Aufwände, Arbeitszeiten und Tätigkeiten über frei definierbare Projektkonten und Kostengruppen um schnell und jederzeit Einblick in die Kostensituation im Projekt zu erhalten. Neben manuell erfassten Einträgen werden automatisch Arbeitszeiten aus der Zeiterfassung, Kosten und Lieferanten aus dem Rechnungswesen und Umsätze aus der Auftragsabwicklung zusammengeführt.

Budgets die zu Projektbeginn eingetragen werden, bilden mit den Ist-Kosten ein Ampelsystem aus, welches 100%ige Transparenz über Leistungen, Kosten und Gewinn/Verlust im Projekt über Projektkonten ermöglichen – steuern Sie stets aktuell und sicher durch das Projekt!

Portal

Alle relevanten Informationen auf einer Seite

Das Portal ist eine auf die Mitarbeiter individuell abgestimmte DeskWare-Benutzeroberfläche, in der sich die Mitarbeiter selbst organisieren. 

Die Mitarbeiter können ihre täglichen Aufgaben und Arbeiten in das Portal stellen. Auf Projekte, Kontakte, Termine und individuelle DeskWare Arbeitsbereiche von DW.business Software in sekundenschnelle zugreifen.

Die aufgabenorientierte Arbeitsweise und eine freie Strukturierung machen die Benutzeroberfläche dynamisch und effizient.

Effizient, schnell und individuell

Direkte Übersicht über alle Projektdetails

Effiziente Filter- & Suchmethoden ermöglichen per Knopfdruck das schnelle Auffinden von beliebigen Projektinformationen. Gespeicherte Suchprofile lassen sich zentral für alle Mitarbeiter bereitstellen und bringen Sicherheit, Performance und Nachvollziehbarkeit.

Die Verwendung von Kunden, Kontakten, Projektleiter, Veranstaltungen und Immobilien zeigen "just in time" alle relevanten Projekte ohne individuelle Such- und Filtermethoden. Übersichtlichkeit "by design" in allen Module der Unternehmenslösung.

Projekterstellung

Projekte einfach, schnell und standardisiert erstellen

Mit dem Projekt Assistenten lassen sich neue Projekte schnell und einfach erstellen. Über die Verwendung von typisierten Vorlageprojekten lassen sich Standards für ein effektives Projektmanagement hinterlegen sowie Strukturen und Prozesse vordefinieren.

Auch vorhandene Projekte lassen sich als Vorlage verwenden und damit wiederkehrende Projekte effektiv umsetzen. Neue Projekte greifen wiederum auf Kunden, Veranstaltungen und Immobilien zurück, welche sofort Informationen zum neuen Projekt bereitstellen.