Funktionen und Features

DW.project - Software für Projektmanagement

  • zentrales Projektmanagement / -steuerung über alle Abteilungen
  • zentrales Terminmanagement / -auswertung / Kalenderfunktionen
  • Dokumentenmanagement
  • Benutzergruppen bezogene Projektstrukturierung / Rechteverwaltung
  • standardisierte Projekterzeugung über Vorlage- & Templatestrukturen
  • Kontaktmanagement für alle Projektbeteiligten
  • Projektlinks zu Dokumenten, E-Mails, Webseiten & Bildern
  • Notizsystem mit personenbezogener Wiedervorlage / Ereignissen
  • integrierte MS Excel-Schnittstelle, Erzeugung individueller Auswertungen
  • CTI Telefonie, MS-Outlook & MS-Office Integration
  • CRM Auswertungen, Terminübersichten, Verwendung von Projekten

    Ihre Benefits durch die Nutzung von DW.project:

    • Entlastung der Mitarbeiter durch wiederkehrende Aufgaben
    • einfache und bessere Organisation der Unternehmensprozesse
    • geschaffene Standards 
    • Verkürzung der Einarbeitungszeiten neuer Mitarbeiter
    • Kostenreduzierung
    • Zeitersparnis 
    • einfache und strukturierte Arbeit
    • gemeinsamer Projekterfolg durch abteilungsübergreifende Projektinformationen und -details

    Software für Projektmanagement

     

    Die Projektmanagement Software DW.project bietet eine hierarchische Verwaltung aller Projekte und Vorgänge, deren Verzeichnisse und Dateien sowie aller Prozesse.

     

    Für die Bereitstellung aller Verzeichnisse und Dateien fungiert die Projektverwaltung von DW.project als Portal zum Datenserver und stellt dynamisch alle Dateiinformationen zum Projekt zur Verfügung.

     

    Alle Dateistrukturen sind mit dem Dateisystem synchronisiert, neue Dateien und Verzeichnisse werden über die Software für Projektmanagement DW.project erzeugt und in der Datenbank sofort dargestellt.

     

    DW.activity kann als sinnvolle Erweiterung zu DW.project ergänzt werden, um Aktivitäten und Workflows ganzheitlich erfassen und bearbeiten zu können.

    Vorteile Projektmanagement

    Dokumentenmanagement

    Die erweiterte Zuordnung und Ablage von externen  Dokumenten, Weblinks, E-Mails, Verzeichnissen und Internet Projektportalen ist per "Drag/Drop" möglich.

    Ziehen Sie die Dokumente  einfach in das geöffnete Projekt. Das System stellt sofort das Dokument oder den Link dar.

     

    Das Projektmanagement DW.project unterstützt hierbei alle MS-Outlook Objekte. Ordnen Sie E-Mails, Kalendereinträge und Aufgaben direkt den Projekten zu. Die einfache Ablage und transparente Darstellung bietet einen sofortigen Nutzen in Suche und Organisation von Dokumenten, E-Mail - Vorgängen und deren Anlagen.

    Terminplanung

    Die Terminverwaltung ist ein Feature, welches in der Menüleiste vorzufinden ist.

    Es ist eine Diagrammauswertung, die es ermöglicht Termine aller verfügbaren Projekte nach deren Terminarten, deren Status oder nach dem zeitlichen Verlauf auszuwerten.

     

    Zugeordnete Notizen, Wiedervorlagen und eine mögliche Outlook-Anbindung geben der Terminplanung Struktur und Einfachheit. 

    Kontaktmanagement

    Das Register Kontakte listet die einzelnen Firmen und Ansprechpartner auf, welche an dem Projekt bzw. einer Veranstaltung, einem Artikel und vielen anderen beteiligt sind.

     

    Das Besondere an der Auflistung der Kontakte in den einzelnen Modulen besteht darin, dass Sie direkt mit Ihrem Kontakt kommunizieren können. Innerhalb eines Projektes sind es die Mitarbeiter, Kunden oder Firmen mit denen Sie zusammenarbeiten.

    Outlook-Anbindung

    Der Austausch von Informationen in Projekten findet in den meisten Fällen per E-Mail statt. Somit spielt Outlook in der Projektverwaltung oft eine sehr tragende Rolle.

     

    Aufgaben und Termine lassen sich leicht verwalten und eingehende E-Mails können direkt in Aufgaben zum Projekt umgewandelt werden.

    Durch die Einbindung werden Adressen, Aufgaben, Journal, Kalender/Termine, Mails und Notizen als Features zur Verfügung stellt

    DW.activity - Aktivitäten & Workflows

    Die projektbezogene Planung von Abläufen, Workflows und Ressourcen steht im Mittelpunkt der Lösung. Alle Aktivitäten sind direkt integriert in das Projektmanagement und bieten mit minimalem Aufwand die erforderliche Flexibilität in der Projektabwicklung.

     

    Die Software ermöglicht individuelle Abläufe zu planen, deren Ereignisse zu steuern und Engpässe in der Ressourcenvergabe sofort zu erkennen.

    DW.acitivity kann ganz einfach als sinnvolle Erweiterung zu DW.project ergänzt werden.

    Dokumentenmanagement
    Terminplanung
    Kontaktmanagement
    Outlook-Anbindung
    Aktivitäten & Workflows

    Projektinfo

    Alle Informationen zu einem Projekt

    In der Übersicht werden alle verfügbaren Projekte mit den wichtigsten Informationen und deren Beziehungen zu Kunden, Veranstaltungen und Immobilien dargestellt.

     

    Alle einzelnen Spalten lassen sich individuell konfigurieren und somit die Übersichtlichkeit und Transparenz effektiv erhöhen.

    Erfolgreich planen und umsetzen

    Terminplanung

    Alle Projekte besitzen eine frei definierbare Anzahl von Terminen, welche ein optimales und projektübergreifendes Terminmanagement effektiv ermöglichen. Alle Termine lassen sich mit Outlook und Exchange Server synchronisieren und somit zentrale Informationen mobil nutzen.

     

    Terminart, Zeitdauer, Projektstatus, Verzögerungen und Zeitreserven werden direkt im System dargestellt und ausgewertet. Alle Termine können in Dokumenten und Listenauswertungen bis zur Erstellung komplexer Excel Kalender genutzt werden und erleichtern das Arbeiten durch integrierte Kalenderfunktionen.

    Portal

    Alle relevanten Informationen auf einer Seite

    Das Portal ist eine auf die Mitarbeiter individuell abgestimmte DeskWare-Benutzeroberfläche, in der sich die Mitarbeiter selbst organisieren. 

     

    Die Mitarbeiter können ihre täglichen Aufgaben und Arbeiten in das Portal stellen. Auf Projekte, Kontakte, Termine und individuelle DeskWare Arbeitsbereiche von DW.business Software in sekundenschnelle zugreifen.

     

    Die aufgabenorientierte Arbeitsweise und eine freie Strukturierung machen die Benutzeroberfläche dynamisch und effizient.

    Projektzuordnung

    Wichtige Informationen immer parat haben

    DW.project stellt direkte Kommunikationsmöglichkeiten von Telefonie, E-Mail und Dokumentenerzeugung und somit eine effektive Kommunikation bereit.

     

    Individuelle Attributstrukturen sowie eine darauf basierende Nutzung für Dokumente, Auswertungen und Suchvorgänge.

    Flexibel, standardisiert, zentral und sicher

    Dateien erstellen, ablegen archivieren und versenden

    Alle Dokumente werden über Vorlagen gesichert erstellt, Daten automatisch eingesetzt und zentral für alle Mitarbeiter ohne "Unsicherheiten des Explorers" bereitgestellt.

     

    Ob Officedokumente, CAD oder Designvorlagen, Visualisierung oder Layouts und Grafiken, alle Dokumente werden im System erstellt und im Zielprogramm bearbeitet.

     

    Nach Projektabschluss können Dokumente oder Dokumentensätze archiviert oder direkt per E-Mail als Zip Archiv versendet werden.

    Effizient, schnell und individuell

    Direkte Übersicht über alle Projektdetails

    Effiziente Filter- & Suchmethoden ermöglichen per Knopfdruck das schnelle Auffinden von beliebigen Projektinformationen. Gespeicherte Suchprofile lassen sich zentral für alle Mitarbeiter bereitstellen und bringen Sicherheit, Performance und Nachvollziehbarkeit.

     

    Die Verwendung von Kunden, Kontakten, Projektleiter, Veranstaltungen und Immobilien zeigen "just in time" alle relevanten Projekte ohne individuelle Such- und Filtermethoden. Übersichtlichkeit "by design" in allen Module der Unternehmenslösung.

    Projekterstellung

    Projekte einfach, schnell und standardisiert erstellen

    Mit dem Projekt Assistenten lassen sich neue Projekte schnell und einfach erstellen. Über die Verwendung von typisierten Vorlageprojekten lassen sich Standards für ein effektives Projektmanagement hinterlegen sowie Strukturen und Prozesse vordefinieren.

     

    Auch vorhandene Projekte lassen sich als Vorlage verwenden und damit wiederkehrende Projekte effektiv umsetzen. Neue Projekte greifen wiederum auf Kunden, Veranstaltungen und Immobilien zurück, welche sofort Informationen zum neuen Projekt bereitstellen.

    Projektübersicht
    Terminplanung
    Portal & Cockpit
    E-Mails und Projekte
    Dokumentenmanagement
    Filter- & Suchmethoden
    Projekterstellung
    weitere Ergänzungen

    zu DW.project Projektmanagement

    ERP-Software

    DeskWare bietet eine durchgängige Gestaltung und Optimierung aller Prozesse für projektorientierte Unternehmen und integriert Warenwirtschaft, Produktion, Vertrieb und Einkauf, Service, Controlling und CRM werden durch ein flexibles und modulares ERP System.

     

     

    CRM-Software

    Gepflegte Kundenbeziehungen wirken sich maßgeblich auf den Unternehmenserfolg aus.

    Durch die CRM-Software von DeskWare wird die systematischen Gestaltung Ihrer Kundenbeziehungsprozesse vereinfacht und strukturiert verarbeitet.

    DW.warehouse

    Erweitern Sie Ihr Projektmanagement mit DW.warehouse und erhalten Sie ein komplettes Warenwirtschaftssystem für die durchgängige Optimierung Ihrer Prozesse. 

    DW.project - Datenblatt

    Sparen Sie Zeit, Kosten und Mehraufwand mit dem unternehmensübergreifenden Projektmanagement von DeskWare Products und legen Sie die Basis für eine erfolgreiche Projektlösung.

     

    Das Datenblatt zu DW.project gibt Ihnen nochmals einen guten Überblick über die Vorteile einer Projektmanagement Software.

     

     

    Finden Sie weitere Informationen zu unseren Produkten und Leistungen in unserer Mediathek