Ihr Rechnungsprozesse mit DW.purchase

Optimieren Sie Ihr Rechnungswesen mit DW.purchase von DeskWare. Unser leistungsstarkes Modul digitalisiert Ihren gesamten Rechnungsprozess – von der Erfassung bis zur Archivierung. Mit nahtlosen Integrationen und umfangreichen Funktionen bieten wir Ihnen eine effiziente und transparente Verwaltung aller Rechnungsdokumente. Entdecken Sie, wie DW.purchase Ihre Buchhaltungsprozesse revolutionieren kann.

Rechnungseingang

Mit DW.purchase wird der Rechnungseingang zum Kinderspiel. Unser Modul ermöglicht die 100% digitale Erfassung von Eingangsrechnungen und Gutschriften, egal ob per E-Mail oder gescannt. Durch die automatische Zuordnung der Dokumente zu Projekten und Lieferanten behalten Sie stets den Überblick und können alle Rechnungen effizient verwalten.

Rechnungsprüfung & Datenextraktion

Nach der Erfassung werden die Rechnungsdaten manuell extrahiert und geprüft. Mit DW.purchase erfassen Sie alle relevanten Informationen wie Rechnungsnummern, Beträge und Lieferantendaten und verarbeiten diese weiter. Dies gewährleistet eine präzise Kontrolle und Verarbeitung der Rechnungen und integriert sie nahtlos in Ihre Projekte, Zulassungen, Verträge und Servicevorgänge.

Kontierung & Freigabeprozess

DW.purchase vereinfacht die Kontierung und den Freigabeprozess Ihrer Rechnungen. Mit klar definierten Freigabestufen und manuell erstellten Wiedervorlagen sorgt unser Modul dafür, dass alle Rechnungen sorgfältig geprüft und genehmigt werden. Dies optimiert den Workflow und spart Zeit.

Erfassung der Rechnung

Sämtliche Rechnungsdaten werden revisionssicher erfasst und im zentralen Dokumenten- managementsystem abgelegt. Die flexible Kontierung, gewährleistet eine präzise und transparente Buchführung. Mit DW.purchase behalten Sie stets den Überblick über alle eingegangenen Rechnungen.

Zahlungsprozess & Verbuchung der Zahlung

Mit DW.purchase wird der Zahlungsprozess automatisiert und angestoßen. Nach der Freigabe werden die Rechnungen zur Zahlung freigegeben und die entsprechenden Beträge verbucht. Durch die Integration mit Ihrer Buchhaltungssoftware erfolgt die Zahlung nahtlos und effizient.

Archivierung

Alle Rechnungsdokumente werden zentral und revisionssicher archiviert. Diese zentrale Ablage ermöglicht eine schnelle Auffindbarkeit und eine transparente Verwaltung. Mit DW.purchase bleiben alle Ihre Rechnungen stets geordnet und zugänglich, was die Effizienz und Nachvollziehbarkeit Ihres Rechnungswesens erhöht.

Anbindungen zum Rechnungsprozess

Projektverwaltung

DW.project light / DW.project

Adressmanagement

DW.address

Vertragsmanagement

DW.contract

Lieferantenmanagement

DW.warehouse, Warenwirtschaftssystem

Buchhaltung

DW.fibu

Projektbezogene Zuordnung von Eingangsrechnungen

Revolutionieren Sie Ihr Rechnungswesen durch die projektbezogene Zuordnung von Eingangsrechnungen mit DW.purchase. Unser Modul ermöglicht eine präzise und übersichtliche Verwaltung aller Rechnungen, indem es diese direkt Projekten, Verträgen oder Lieferanten zuordnet.

Funktionen im Überblick:

Projektbezogene Zuordnung von Rechnungen
Verknüpfung mit Lieferanten, Verträgen und Projekten
Zentralisierte, revisionssichere Dokumentenablage
Projektübergreifende Buchung und Auswertung
Grafischer Soll-Ist-Vergleich

Mit DW.purchase behalten Sie stets den Überblick über Ihre Projektkosten und steigern die Effizienz Ihres Rechnungswesens.

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Ihre Anfrage:

Auftragsprozesse im Projektmanagement

Die projektbezogene Rechnungsabwicklung steht im Mittelpunkt der Lösung. Alle Rechnungsprozesse sind voll integriert im Projektmanagement und bieten mit minimalem Aufwand die erforderliche Flexibilität im Vertrieb komplexer Projekte.

Umfangreiche Rechnungen einfach strukturieren

Über freie Konfigurationsmöglichkeiten lassen sich sehr schnell individuelle Gruppenstrukturen für umfangreiche Rechnungen definieren, Positionsvorlagen hinterlegen, Bilder, Kalkulationen, E-Mails per Drag/Drop zuordnen und jegliche Art der Auswertung in MS-Excel erzeugen.

Direkt aus dem Programm Mails versenden

Sie versenden direkt aus DW.order E-Mails mit dem aktuellen PDF Dokument, ergänzen individuelle Anlagen und speichern automatisch die versendete E-Mail in der Datenbank.

Eine strukturierte E-Mail Ablage entsteht automatisch.

Effektive Budgetierung

Effektive Budgetierung, Übernahme aus Angebot & Auftragsbestätigung.

Die Daten werden genau auf die Unternehmensstruktur abgestimmt. Daraus resultierende Buchungen werden automatisch mittels Matrix im System verarbeitet. Auch die betreffende Zeitspanne ist frei wählbar.

Projektbezogene Auftragsabwicklung

Freie Konfigurationsmöglichkeiten

Outlook Schnittstelle

Budgetierung

Dokumentendialog

Übersicht aller Eingangsrechnungen

Im Dokumentendialog werden alle Eingangsrechnungen angezeigt, welche nach den verschiedensten Kriterien sortiert und ausgewertet werden können.

Der Status der Eingangrechung ist sofort ersichtlich bzw. ob die Rechung zuvor optional einer Bestellung zugeordnet wurde.

Eingangsrechnung

Alle wichtige Zahlen

Es können beliebige Dateiverknüpfungen & Links je Dokument für Bilder, Daten und Werte angegeben werden.

Eine direkte Kontierung und Kostengruppenzuweisung ist für eine spätere Auswertung ausgewiesen.

Projektkosten

Wichtige Informationen immer parat haben

In der Übersicht sehen sie eine Zusammenfassung der verbuchten Kosten, des Budgets, des Restbudgets sowie Kosten für Personal und Material.

Eingangsrechnungen

Eingangrechnungen im Detail

Kosten verrechnen

DW.purchase - Produktinformation

Die Produktinformationen zu DW.purchase und DW.purchase Eingangsrechnungen geben Ihnen nochmals einen guten Überblick über die Vorteile eines digitalen und projektorientierten Bestellwesens.

abteilungsübergreifende Kommunikation
Ressourcenplannung
Effiziente Terminierung
Optimierung der Geschäftsprozesse
Ist-/Soll-Zustand

Finden Sie weitere Informationen zu unseren Produkten und Leistungen in unserer Mediathek.