Rechnungswesen mit DeskWare

DW.purchase - Bestellwesen

DeskWare bietet maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Rechnungswesen, die Ihre Unternehmensziele unterstützen. Mit unserer ERP-Software können Sie Ihre Buchhaltungsprozesse rationalisieren, Kosten analysieren und die Rentabilität steigern. Verwalten Sie Ihre Anlagen effektiv, verfolgen Sie Debitoren- und Kreditorenbewegungen und behalten Sie Ihre Bankkonten im Blick.

Unsere integrierte Steuerbuchhaltung erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Mit DeskWare erhalten Sie nicht nur präzise finanzielle Daten, sondern auch aussagekräftige Berichte, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihr Unternehmen voranzubringen.

 

Info-DW.purchase Bestellwesen

Effizientes Einkaufs- und Bestellwesen für Ihr Rechnungswesen

Unser Bestellwesen-Modul bietet eine effektive Lösung für die Organisation Ihres Einkaufsprozesses, nahtlos integriert in Ihr Rechnungswesen. Von der Anfrage bis zur Lieferung und Rückstandsverwaltung optimieren wir Ihren Beschaffungsprozess.

 

Mit einem Fokus auf projektbezogene Bestellabwicklung und Ausschreibungen über mehrere Projekte hinweg unterstützt unser System Ihre Buchhaltung in jeder Phase. Alle Bestellabläufe sind vollständig in das Projektmanagement integriert und bieten die erforderliche Flexibilität und Transparenz im Einkaufsprozess sowie bei der Projektabwicklung.

 

Unsere Lösung ist nicht nur für allgemeine Geschäftsprozesse geeignet, sondern bietet auch spezielle Branchenerweiterungen für Messe- und Ladenbau, Eventservices, Mietprodukte, Dienstleister, Montagefirmen und Bauunternehmen. Dabei können wir schnell und effizient weitere Branchenlösungen realisieren und optimal an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.

 

Freie Warengruppendefinitionen und LB-DIN Klassifikation

Ein warengruppenbezogenes Lieferantenmanagement inklusive Bewertung, Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie einem zentralen Katalogwesen über Lieferungen und Leistungen, kann realisiert werden. Dabei stehen freie Warengruppendefinitionen und LB-DIN Klassifikationen zur Verfügung.

Bestellanfragen, Bestellungen, Absagen und Lieferantenbestätigungen

Alle Bestellabläufe sind voll integriert im Projektmanagement und bieten mit minimalem Aufwand die erforderliche Flexibilität und Transparenz im Einkauf, Ausschreibungen sowie der Projektabwicklung.

Spezielle Branchenerweiterungen werden für Messe- und Ladenbau, Eventservice, Mietprodukte, Dienstleister, Montagefirmen und Bauunternehmen angeboten.

Bestellvorgänge mit Anlagen

Alle erzeugten Dokumente werden mittels eines Mailassistenten und vordefinierter E-Mailvorlagen direkt aus der Software an den Lieferanten versandt, im Bestellvorgang gespeichert und im integrierten Dokumentenmanagement sowie im Projekt inklusive aller Anlagen abgelegt.

Effektive Auswertungen

Effektive Auswertungen über Firmen und Ansprechpartner, Jahresumsätze sowie die Zuordnung von Bestellvolumen je Projekt und Lieferantengemeinschaften bieten die Basis für ein effizientes und nachhaltiges Bestell- und Lieferantenwesen. Die nahtlose Integration in das Projektmanagement, eine freie Preisgestaltung, mehrsprachige Positionsdarstellung sowie eine flexible Dokumentenerstellung in Microsoft Excel runden das Programmsystem ab.

MS-Office Anbindung

Die Business Software Module unterstützen hierbei alle MS-Outlook Objekte.

So kann man wichtige Informationen direkt bei Vorgängen und Dokumenten in DW.purchase hinterlegen.

Ordnen Sie E-Mails, Kalendereinträge und Aufgaben direkt den Projekten zu.

Die einfache Ablage und transparente Darstellung bietet einen sofortigen Nutzen in Suche und Organisation von Dokumenten, E-Mail - Vorgängen und deren Anlagen.

Lieferantenmangement
Bestellabwicklung und Ausschreibung
Dokumentenmanagement
Kontaktmanagement
MS-Office Anbindung
weitere Ergänzungen

zu DW.purchase Bestellwesen

DW.address

In Verbindung mit dem CRM Modul DW.address kann ein warengruppenbezogenes Lieferantenmanagement inklusive Bewertung, Liefer- und Zahlungsbedingungen erstellt werden.

ERP-Software

DeskWare bietet für die durchgängige Optimierung Ihrer Prozesse in Produktion und Warenwirtschaft ein flexibles ERP-System.

DW.order

Auftragsbearbeitung & Nachkalkulation.

Volle Unterstützung für alle Vorgänge im Bereich der Auftragsabwicklung.

 

Fibu Schnittstelle

Unsere Lösung unterstützt das Finanz- und Buchhaltungswesen (FiBu) durch nahtlose Integration und ermöglicht eine effiziente Verwaltung Ihrer finanziellen Abläufe.

Dokumentendialog

Übersicht aller Eingangsrechnungen

Im Dokumentendialog werden alle Eingangsrechnungen angezeigt, welche nach den verschiedensten Kriterien sortiert und ausgewertet werden können.

 

Der Status der Eingangrechung ist sofort ersichtlich bzw. ob die Rechung zuvor optional einer Bestellung zugeordnet wurde.

 

 

Eingangsrechnung

Alle wichtige Zahlen

Es können beliebige Dateiverknüpfungen & Links je Dokument für Bilder, Daten und Werte angegeben werden.

 

Eine direkte Kontierung und Kostengruppenzuweisung ist für eine spätere Auswertung ausgewiesen.

Projektkosten

Wichtige Informationen immer parat haben

In der Übersicht sehen sie eine Zusammenfassung der verbuchten Kosten, des Budgets, des Restbudgets sowie Kosten für Personal und Material.

Eingangsrechnungen
Eingangrechnungen im Detail
Kosten verrechnen

DW.purchase - Produktinformation

Die Produktinformationen zu DW.purchase und DW.purchase Eingangsrechnungen  geben Ihnen nochmals einen guten Überblick über die Vorteile eines digitalen und projektorientierten Bestellwesens.

 

  • abteilungsübergreifende Kommunikation
  • Ressourcenplannung
  • Effiziente Terminierung
  • Optimierung der Geschäftsprozesse
  • Ist-/Soll-Zustand

Finden Sie weitere Informationen zu unseren Produkten und Leistungen in unserer Mediathek.