Organisationshandbuch

Einfacher Einstieg und steter Begleiter

Hinterlegen Sie im Organisationshandbuch ihre allgemeinen Dokumentationen, Kundenvereinbarungen, Arbeitsanweisungen, Normblätter, CI- & Compliance-Vorgaben sowie im Rahmen Ihrer QM-Maßnahmen und Datenschutzvorgaben wichtige Prozessinformationen. Oder nutzen Sie das Handbuch abteilungsbezogen um zB alle Marketingmaßnahmen und Webauftritte, Online-Anzeigen und Kampagnen zu organisieren.

Stellen sie Tutorials, Mindmaps bereit und dokumentieren sie ihre Abläufe im System – keine PDF oder externe Dokumente – der integrierte Texteditor stellt alle Vorlagen sofort zur Verfügung, ändert und versioniert die Beiträge und bietet über Wiedervorlagen Prüfmöglichkeiten.

hierarchische Strukturen - Prozessschritte - Rechte

schneller & sicherer Zugriff

Organisieren Sie ihr Organisationshandbuch vollkommen individuell nach den Anforderungen des Unternehmens. Freie Ordnerstrukturen mit individuellen Benutzerrechten zeigen nur den Abteilungen die Informationen, welche Sie erreichen wollen.

Die Handbucheinträge lassen sich individuell strukturieren, mehrsprachig benennen und stehen mit dem Status "Freigabe" sofort allen zur Verfügung. An einer zentralen Stelle können alle Prozessschritte administriert werden und bieten eine „just-in-time“ Verteilung aktueller Informationen – transparent, kontrolliert und sicher.

Dokumente, Dateien & Links

alle Informationen im Zugriff

Hinterlegen Sie im Handbuch alle Dokumente und Vorlagen um dem Team schnell und sicher den Zugriff zu ermöglichen. Alle Dokumente stehen sofort im internen Viewer zur Verfügung und lassen sich intuitiv in einem internen Programm zur Bearbeitung öffnen. Über definierte Aktionen können Vorlagen verwendet werden, um Formulare und Auswertungen zu erzeugen und sicher abzulegen. Kein langes Suchen – alle Dokumente liegen standardisiert am richtigen Ort .

Externe Verzeichnisse, Weblinks, Zugänge werden per „Drag-Drop“ eingebunden um im System direkt auf die Webseite zu navigieren oder Unternehmenszugänge zu nutzen. Alle Zugänge werden zentral verwaltet, gespeichert und stehen jedem Benutzer sofort im Browser unabhängig zur Verfügung. Keine Programmierung notwendig – keine Sharepoint-Freigaben – legen Sie einfach los!

Dokumentationswerkzeug und Notizfunktion

"live Dokumentation" ohne externe Dokumente

Erstellen Sie ihre Dokumentation im System – der leistungsstarke Editor ermöglicht externe Quellen aus Word, Excel, PDF einzulesen und kombiniert die Inhalte mit Datenbankeinträgen. Verwenden Sie Bilder, Formulare, Tabellen oder Textbausteine, um die Dokumentation effizient zu erstellen. Alle Einträge werden in der Datenbank gespeichert und benötigt für die Nutzung keine zusätzlichen Dateien und Ablagestrukturen im Dateisystem.

Jeder Eintrag bietet Schlagwörter, Suchbegriffe und eine hierarchische Themenzuordnung, um eine spätere Suche und Nutzung der Dokumentation schnell und einfach zu gestalten. Wiedervorlagen, Fälligkeiten und Ereignistermine lassen alle Notizen als Ereignis dem Team zur Verfügung stellen und wie Aufgaben bearbeiten. Die Dokumentation kann über alle Einträge oder gefiltert als PDF, Worddatei oder HTM erstellt und somit als Dokument oder Anlage in E-Mails sofort verwendet werden.

Adressen - Firmen & Personen - Verteiler & Adresslisten

sicher - schnell - dublettenfrei

Weisen SIE dem Handbucheintrag Kontakte und Firmen zu und vergeben sie individuelle Rollen für die Nutzung. Es werden hierbei alle Adressen und Querverweise aus anderen Handbucheinträgen (Objekten) zur Verfügung gestellt um diese zu übernehmen. Kommunikation, E-Mail-Versand sowie Auswertungen lassen sich mühelos erstellen.

Für Marketing- und Mailingaktionen lassen sich alle Adresseinträge für Serien E-Mails, Serienbriefe und Dokumentenerstellung nutzen. Für das Erstellen von Adressen WIRD das Modul DW.address benötigt, welches bis zu 10 Firmen mit beliebig vielen Personen erstellen lässt. Lassen Sie die Historie aller Kontakteinträge sofort abfragen und für die Navigation sowie Auswertung nutzen.

Kommunikation - E-Mail Versand & E-Mail Archiv

"drag-drop" Ablage - für alle verfügbar

Legen Sie alle notwendigen E-Mails per „Drag-Drop“ direkt im Handbucheintrag ab um den E-Mail-Verlauf zum Handbucheintrag zu dokumentieren. Es werden dabei sofort die Adressen mit der Datenbank verknüpft und alle Anlagen als einzelnes Dokument mit der E-Mail gespeichert.

Die Kommunikation steht transparent und zentral zur Verfügung und kann per Mausklick als Antwort, Weiterleitung oder neue E-Mail verwendet werden. Die Anlagen können sofort ins Dokumentenmanagement übernommen und abgelegt werden.

Kein Suchen nach Anlagen – keine private E-Mail Postfächer – zentral – einfach & sicher.

Ereignisse - Wiedervorlagen & Fristen im Team

"remind me" - Wiedervorlagen

Erstellen SIE für Sich und das Team Wiedervorlagen zu einzelnen Handbucheinträgen um this in Abteilungen vor der Freigabe zu bearbeiten, Freigaben zu erteilen oder nach begrenztem Zeitraum sterben Aktualität des Einem Handbucheintrags zu prüfen. Es werden alle Ereignisse für sie und/oder das Team dargestellt, sind zeitlich filterbar und über Themen auswählbar.

Sie vergessen kein Ereignis – das System erinnert Sie daran . Alle fälligen Ereignisse werden separat dargestellt und zeitlich sortiert. Einfach – schnell & effizient.