Funktionen und Features

DW.contract ECM und Vertragsmanagement

  • effektives Vertragsmanagement und Enterprise Content Management
  • Zuordnung individueller Vertragsarten, Verwaltungsstrukturen & Rechte
  • Vertragsparteien aus DW.address, CRM & Kontaktmanager wählbar
  • direkter Bezug zu Projekt, Bauvorhaben, Filiale und Veranstaltung
  • Kontaktmanagement der Vertragsbeteiligten intern und extern
  • Dokumentenmanagement, direktes Interface zu MS-Word / MS-Excel
  • Dokumentenlinks, internes Dokumentenmanagement, PDF Dokumente
  • vordefinierte Attributstrukturen je Verwaltungsobjekt und Vertragsart
  • Terminplanung / Fristen je Vertrag wie Beginn, Ende, Laufzeiten, etc.

 

 

 

  • effektive Aktivitäts- & Ereignissteuerung zum einzelnen Vertrag
  • CRM Abfragen zur Verwendung von Verträgen, Projekten, Firmen ...
  • individuelle Auswertungen und Zusammenfassungen in MS-Excel
  • Ereignissteuerung für Wiedervorlagen und Workflowprozesse
  • Nutzung von Verträgen in Personalplanung, Rechnungswesen, Einkauf
  • optionale Schnittstelle zu MS-Exchange Server für autom. Mailversand
  • Integration von Verträgen mit Immobilien, Projekten, Firmen oder Artikel

 

Alle Einzelmodule zeichnen sich durch gemeinsame leistungsstarke Features, wie Office-Anbindung, TAPI Telefonie, Dokumentenmanagement und viele weitere aus.

Verträge & Organisation, Enterprise Content Management

Die zentrale Erfassung, Bereitstellung und Nutzung aller Vorgänge des Unternehmens und inhaltlichen Abbildung über DW.contract bietet einen schnellen und stets aktuellen Überblick über alle Verträge, Vertragsvorbereitungen, deren Bestände, Termine & Fristen sowie genaue Auskunft über die Zuordnung und Aktualität der einzelnen Vertragsvorgänge.

 

Die Flexibilität des Systems ist aufgrund freier Vertrags- und Objekttypen, unterschiedlicher Fristenregelungen und dem jeweils zugeordneten Kontakt- und Dokumentenmanagement sehr groß und lässt keine Wünsche offen. 

Transparenz in vertraglichen Grundlagen

Alle Vorgänge unterliegen ihren Spielregeln und basieren auf vertraglichen Grundlagen. DW.contract bietet hierzu ideale Möglichkeiten die Organisation des Unternehmens bzw. der Fachabteilung transparent abzubilden. Genauer betrachtet besteht das Unternehmen aus einer Vielzahl von Vertragsvorgängen vom Inventar bis zum Personal, vom Fuhrpark, dem Maschinenpark bis hin zu Werkzeugen, der EDV Verwaltung bis hin zu Telefonverträgen uvm.

Keine unnötigen Kosten mehr

Eine übersichtliche Terminplanung im Vertragsobjekt ermöglicht an zentraler Stelle die Hinterlegung jeglicher Fristen, Vertragslaufzeiten, Wiedervorlagen, Kauf- bzw. Übernahmetermine, Gewährleistungszeiten und aller notwendigen Meilensteine für die effektive Nutzung des Vertragsobjektes.

Termine werden in allen Suchabfragen, MS Excel Listenausgaben, Übersichten und Formularen verwendet. Sie schaffen somit eine vollständige Transparenz und übersichtliche Terminplanung für Ihre Firmenorganisation.

 

 

Mehr Kontrolle durch effektives Dokumentenmanagement

Speichern Sie neben dem Vertragsdokument die zugehörige Korrespondenz, weitere Unterlagen, Vertragsbedingungen, Anleitungen, Bilder, Prüfprotokolle und Zertifikate, Nachweise, Rechnungen, eingehende E-Mails und erzeugte Dokumente.

DW.contract bietet die einfachste Art der Speicherung - per „drag / drop“ ziehen Sie das Dokument in das Vertragsobjekt und vergeben optional Kategorien. Das Dokument wird sofort im integrierten Vorschaufenster oder Browser dargestellt. Im Bedarfsfall öffnen Sie das Dokument zur Bearbeitung in der externen Applikation oder versenden es direkt per E-Mail.

Vertragspartner und Rollenvergabe

Die zusätzliche Nutzung einer DW.address Adressdatenbank ermöglicht Ihnen direkt alle Vertragsbeteiligten wie Vertragspartner, Lieferanten, Mitarbeiter, Hersteller sowie weitere Kontakte zu erfassen, für jegliche Kommunikation zu nutzen und direkt den Vertragsobjekten zuzuweisen.

Hierbei bietet DW.contract eine freie Rollenvergabe der zugewiesenen Kontakte und damit eine übersichtliche und effektive Nutzung der Adressdaten im Vertragsmanagement.

Vertragsinformationen
Terminplanung
Dokumentenablage
Vertragspartner & Kontakte

Vertragsübersicht

Alle Vertragsinformationen zentral abgelegt

Die Funktionalität erlaubt außerdem die Erfassung und Verwaltung von Vertragspartnern inklusive deren internen Mitarbeiter und Funktionsträgern, sowie deren Zuordnung und Verantwortung zu den entsprechenden Verträgen, Akten und Vorgängen. Vertragspartnerbeziehungen (z.B. Generalunternehmerschaft) können einfach definiert und überwacht werden.

Terminplanung

Wichtige Termine nicht verpassen

Alle wichtigen Vertragstermine können schnell eingesehen werde.

Die Termine können schnell eingesehen  und ausgewertet werden, somit hat der Anwender eine komplette Terminkontrolle. E-Mail Benachrichtigungen und Wiedervorlagen können individuell eingestellt werden.

Verwendung

Systemweite Verknüpfung

Der Menüeintrag Verwendung befindet sich in fast allen Modulen. Klicken Sie auf diesen Menüeintrag, so bekommen Sie einen Überblick, welche Daten in anderen DeskWare Modulen oder Dokumenten (bei vorhandenen Leserechten) verwendet werden. Die Verwendung kann im Allgemeinen als Suchfunktion nach Daten, als Springfunktion zwischen Daten und für schnelle Listenausgaben verwendet werden. Die Verwendungen sind modulspezifisch. Die Kontextmenüs in den jeweiligen Registern sind ebenfalls modulspezifisch und entsprechen daher den jeweiligen Dokuseiten in den Modulen.

Vertragsübersicht
Termine
Verwendung
weitere Ergänzungen

zu DW.contract Vertragsmanagement

Adressmanagement

Erweitern Sie DW.contract mit DW.address und alle Ereignisse können als CRM Information direkt an die Firma oder Person dargestellt werden.

ERP-Software

DeskWare bietet für die durchgängige Optimierung Ihrer Prozesse in Produktion und Warenwirtschaft ein flexibles ERP System.

DW. order Auftragsabwicklung

Verwalten Sie mit der Auftragsverwaltung DW.order Lieferantenaufträge oder Kundenbestellungen in Ihrem Unternehmen. 

DW.contract - Datenblatt

Das Datenblatt DW.contract zeigt Ihnen die Vorteile einer projektorientierten Software auf.

Einfache Verwaltung aller Vertragsdaten:

  • Digitale Vertragsakten
  • Fristen und Terminüberwachung
  • Grundlage für Budgetierungen und Analysen
  • Abbildung von Vertragslebenszyklen und Historien
  • Verwaltung von Vertragspositionen

Finden Sie weitere Informationen zu unseren Produkten und Leistungen in unserer Mediathek.

Weitere Informationen auf unserer Produkt-Website

Auf unserer Produkt-Website bekommen Sie noch mehr Informationen zu DW.contract, Vertragsmanagement.

 

Hier finden sie ausführliche Fallstudien und detaillierte Erklärungen zu Funktionen und Features.

Lassen Sie sich von dem leistungsstarken, aber einfach zu bedienenden Tool überzeugen.