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  • ERP erleichtert Auftragsabwicklung in Unternehmen

DW.order - ERP Auftragsabwicklung

Akquise, Auftragsabwicklung und Datenmanagement mit einem Programm

Gute ERP-Software ist in Unternehmen der verschiedensten Branchen unerlässlich. Zum einen hilft sie dabei, die Akquise im Blick zu behalten, zum anderen sorgt sie aber auch dafür, dass die Abwicklung der Aufträge so effizient und genau wie möglich erfolgt.

Wichtig ist es dabei, das Potenzial der Software mit Blick auf alle Funktionen wirklich auszuschöpfen. ERP-Software kann Auftragsabwicklung und Planung erleichtern, sorgt aber auch dafür, dass in dem Unternehmen vorhandene Ressourcen besonders effizient genutzt werden.

Welche Aufgabe hat die ERP-Software bei der Auftragsabwicklung?

Das Enterprise Resource Planning oder auch kurz ERP hat vor allem eine Aufgabe: Es soll die im Unternehmen vorhandenen Ressourcen so effizient wie möglich einsetzen. Sie hilft also dabei, Prozesse zu optimieren und Ressourcen möglichst nachhaltig einzusetzen. Hier kann die digitale ERP bei der Auftragsabwicklung eine enorme Erleichterung darstellen.

 

Sie hilft bei einem reibungslosen Ablauf von Projekten, macht es aber auch leicht, die verschiedenen Vorgänge möglichst digital zu erfassen und darzustellen. Ein weiterer Vorteil der Software ist, dass Daten nicht mehr nur in einzelnen Abteilungen erfasst werden und zur Verfügung stehen. Sie stehen nun auch abteilungsübergreifend bereit und sind damit viel schneller abrufbar. Das sorgt wiederum für einen besseren Austausch zwischen dem Team.

Artikelverwaltung

Auftragsprozesse im Projektmanagement

Die projektbezogene Auftragsabwicklung steht im Mittelpunkt der Lösung. Alle Auftragsprozesse sind voll integriert im Projektmanagement und bieten mit minimalem Aufwand die erforderliche Flexibilität im Vertrieb komplexer Projekte.

Umfangreiche Angebote einfach strukturieren

 

Über freie Konfigurationsmöglichkeiten lassen sich sehr schnell individuelle Gruppenstrukturen für umfangreiche Angebote definieren, Positionsvorlagen hinterlegen, Bilder, Kalkulationen, E-Mails per Drag/Drop zuordnen und jegliche Art der Auswertung in MS-Excel erzeugen.

Direkt aus dem Programm Mails versenden

 

Sie versenden direkt aus DW.order E-Mails mit dem aktuellen PDF Dokument, ergänzen individuelle Anlagen und speichern automatisch die versendete E-Mail in der Datenbank.

Eine strukturierte E-Mail Ablage entsteht automatisch.

Effektive Budgetierung

Effektive Budgetierung, Übernahme aus Angebot & Auftragsbestätigung.

Die Daten werden genau auf die Unternehmensstruktur abgestimmt. Daraus resultierende Buchungen werden automatisch mittels Matrix im System verarbeitet. Auch die betreffende Zeitspanne ist frei wählbar.

Projektbezogene Auftragsabwicklung
Freie Konfigurationsmöglichkeiten
Outlook Schnittstelle
Budgetierung
Lightbox
Auftragspositionen
Lightbox
Lightbox
Lightbox
Lightbox

Projektbezogene Auftragsabwicklung

Auftragsübersicht

Die Registerkarte zeigt eine Übersicht über Ihre gesamten Aufträge, mit Statusanzeige, Projektzuordnung, Auftraggeber, Veranstaltung und Veränderungshistorie.

Die Attribute lassen sich individuell anpassen.

Positionen einzeln aufgelistet

Alle Informationen zu einem Auftrag

Diese Statistik zeigt die Parameter Ihrer Aufträge und detaillierte Angaben zu Umsätzen in Euro in einer gewählten Zeitspanne. Standardeinstellung der Zeitspanne: die letzten 10 Tage.

Projektzuordnung

Wichtige Informationen immer parat haben

DW.project stellt direkte Kommunikationsmöglichkeiten von Telefonie, E-Mail und Dokumentenerzeugung und somit eine effektive Kommunikation bereit.

Individuelle Attributstrukturen sowie eine darauf basierende Nutzung für Dokumente, Auswertungen und Suchvorgänge.

Maximale Flexibiltät

Postionen, Vorlagen und Gruppen

Positionsvorlagen lassen sich leicht zur einfacheren Bearbeitung hinterlegen.

Die Übernahme von Stammartikel, Warenkörbe und Disposition ist integriert.

 

 

Arbeitsschritte optimieren

Angebotserstellung

Es können schnell übersichtliche Angebote erstellt werden, da auf bestehende Preislisten und Materialkataloge zugegriffen werden kann.

Auftragsübersicht
Auftragspositionen
E-Mails automatisch Projekten zuordnen
Positionen
Angebot
Ergänzungen

zu DW.order Auftragsabwicklung

DW.warehouse

Warenwirtschaft

Erweitern Sie DW.order mit DW.warehouse und erhalten Sie ein komplettes Warenwirtschaftssystem für die durchgängige Optimierung Ihrer Prozesse in Produktion und Warenwirtschaft.

DW.purchase

Abbildung des Bestellprozesses / Rechnungseingang, Erfassung von Eingangsrechnungen, Auswertungen & Listenerstellung zu Bestellvorgängen

DW.project

Projektmanagement, Details und Kontakte, Terminsynchronisation, E-Mail-Managment & Outlook-Anbindung

Welche Ressourcen erfasst die ERP?

Im Grunde erfasst die ERP zur Auftragsabwicklung alle Ressourcen, die ein Unternehmen zur Verfügung hat. Es erleichtert dadurch die Verwaltung der Ressourcen und den richtigen Einsatz.

 

Als Ressourcen gelten nicht nur vorhandene Materialien, sondern auch Maschinen, Werkzeuge und der Fuhrpark des Unternehmen. Auch finanzielle Möglichkeiten werden hier von den Betrieben erfasst und verwaltet.

 

Finden Sie weitere Informationen zu unseren Produkten und Leistungen in unserer Mediathek.