Theaterfundus, Verleih & Mietartikel

Die individuelle Lösung für Ihre Branche...

Die modulare Softwarelösung bietet ab dem ersten Tag Transparenz und Klarheit über alle Artikel Ihres Fundus, Daten zur Veranstaltung und Artikelreservierung, Standorte und Verfügbarkeiten, technische Details der erfassten Artikel, Zeiträume des Einsatzes, Nutzer und Mietinformationen, Wertstellung & Preise, Lieferinformationen und Bezugsquellen und Prüftermine übersichtlich, einfach und projektorientiert.

Erstellen Sie jede Art von Auswertung, steuern Sie die Kommunikation und nutzen Sie das integrierte Dokumentenmanagement zur Erstellung individueller Dokumente. DW.business Software ist vollständig kompatibel mit MS Office und bietet eine nachvollziehbare Datenhaltung in SQL Server und nicht in unzähligen Excel Tabellen.

Bauen Sie Ihre Lösung auf, jedes Modul kann ergänzt werden und erreicht nach wenigen Wochen eine Amortisation der Kosten. Sprechen Sie uns an…

Stammdaten Artikel - Gruppierung & Eigenschaften, Maße & Gewichte
Bühnentechnik. Audio, Video, techn. Auf- & Sonderbauten
Artikel - Bestand - Seriennummern
Dokumente, Anleitungen und Prüfprotokolle
Lightbox

Artikel für Fundus & Verleih

Alle Artikel und Objekte zum Verleih lassen sich im Modul DW.warehouse übersichtlich mit Details und individuellen Daten, Bildern, Videos, App's, Dokumenten und Anleitungen abbilden und beliebigen Organisationseinheiten zuordnen. Alle technischen Details können automatisch von vorhandenen Datenquellen übernommen werden und zur Beschaffung, zur Herstellung in der Kleiderwerkstatt oder dem Verleih technischer Geräte verwendet werden.

 

Alle Artikelstrukturen lassen sich hierarchisch mit entsprechenden Rechten organisieren, Bestände tagesaktuell einsehen und Werte und Abschreibungen ermitteln. Serien- und Inventarnummern stehen für alle Artikel zur Verfügung, werden durchgehend verwendet und lassen technische Prüfungen mit direktem Import externer Prüfdaten zuordnen. Die Notwendigkeit einer Vielzahl von Listen entfällt vollständig. Hier finden Sie weiterführende Informationen zu DW.warehouse.

 

Artikelverwaltung - Fundus - Zugang / Abgang
Bilder & Dokumente - Eigenschaften - Lagerzuordnung - Kostenzuordnung...

vorbereitete Warenkörbe an der Veranstaltung für den Wiederaufbau
Veranstaltung / Produktion
Lightbox

Veranstaltungen & Projekte

Um für die Produktion oder das Projekt zur Veranstaltung Material zu reservieren, zu buchen und die Verfügbarkeit des Materials für kommende Veranstaltungen abzurufen leistet das Programmpaket wertvolle Dienste. Ein oder mehrere Projekte können einer Veranstaltung zugewiesen werden und somit mehrere Spielzeiten einer Aufführung optimal abgebildet werden. Als Seiteneffekt nutzen Sie das Dokumentenmanagement und die effektive Mail- und Outlookintegration um „just-in-time“ Transparenz und Klarheit über Ihre Produktionen und das benötigte Material zu schaffen.

 

Hier finden Sie weiterführende Informationen zu DW.project und optional DW.event.

 

 

Projekte & Veranstaltungen, Aufführungen, Termine, Dokumente, Materialvorgänge, Personalplanung & Kostentransparenz

Lightbox

Disposition & Verleih

Fundus- und Stammartikel, Projektmaterial sowie Material für Zumietung lassen sich spielend leicht für Veranstaltungen, Projekte und den Kundeneinsatz für verschiedene Zeiträume reservieren oder verbindlich disponieren. Per „drag/drop“ buchen Sie Ihre Artikel für den Einsatz für spezielle Produktionen, Orte, Bühnenbereiche oder Szenen. Für wiederkehrende Produktionen buchen Sie das gleiche Material für einen anderen Zeitraum innerhalb kürzester Zeit und sehen sofort die Verfügbarkeit und den Materialeinsatz für parallel laufende Produktionen.

 

Dabei stehen alle Arten von Artikel vom klassischen Fundus, Kostümen & Kleidern, Technik, Medien oder ganze Bühnenaufbauten zur Verfügung und bieten im Einzelnen, einer Baugruppe oder als Warenkorb Verfügbarkeiten und Informationen zum Standort, Lager oder Einsatzort. Eine dedizierte Rückbuchung garantiert eine Qualitätsprüfung, Dokumentation von Beschädigungen oder den Bedarf einer Neubestellung. Hier finden Sie weiterführende Informationen zu DW.warehouse Disposition.

 

Disposition - Kommissionierung - Umbuchung - Warenrücklauf - Verleih & Vermietung - Verfügbarkeit ...

Verpackung disponiertes Material
Lightbox

Lager, Logistik & Transport

Die Lagerverwaltung und Kommissionierung kann optional mobil über eine flexible Android App „DW.scan“ erfolgen und bietet Zugriff auf alle disponierten Fundus- und Stammartikel der Projekte.

 

Alle Transporte vom Lager zur Bühne und zurück werden im Projekt geplant, genau terminiert und optional bei den Speditionen bestellt. Dabei unterstützt das System den Anwender durch exakte Übersichten, dem Transport zugeordnetes Material, verpackt oder unverpackt, mit Ladelisten und automatisch erstellten Frachtbriefen..Fremdverpackungen oder direkt für die Produktion bestellte Materialien mit direkter Lieferung Vorort lassen sich filtern und deren Anlieferung mittels der App von der Bühne ins Lager rückbestätigen. Vollständige Transparenz vom Material über den Transport bis zum Aufbau der Produktion.. Hier finden Sie weiterführende Informationen zu DW.warehouse Disposition.

 

mobile App -  Scannereinsatz - Kommissionierung - Verpackung - Transport - Werksverkehr - Frachtbriefe & Speditionen ...

IT Infrastruktur & Sicherheit

DW.business Software wird als modulares System auf die Anforderung Ihrer Branchenlösung konfiguriert und bietet eine hohe Anpassbarkeit in allen Bereichen. Aufgrund der „On-Premise“ Softwarearchitektur sind die Themen der Cybersicherheit abgedeckt. Die Software läuft nicht anonym als Cloudlösung außerhalb der eigenen IT Infrastruktur und nutzt somit alle internen Ressourcen. Das System besticht durch eine 100%ige Office Integration, AD Nutzung und einem flexiblen Benutzer- und Rechtekonzept.

 

Das Dokumentenmanagement bietet eine vollständige Nutzung von externen und internen Ablageorten, Links & Bildern sowie eine automatische Archivierung aller Vorgänge im gesamten System. Webservices und mobile Apps für das Materialmanagement erweitern die Lösung und lassen über aktuelle Webmethoden Prozesse und Daten flexibel nutzen. Ergänzen Sie die Lösung mit weiteren Modulen um die Effizienz zu erhöhen. Der Einsatz als gehostete Lösung (Mietmodell) wird für kleinere Anwendungen empfohlen.

 

On Premise Software - Android mobile App - MS 365 Integration - Benutzergruppen & Rechte - flexibler Import & Export, frei konfigurierbare Dashboards

ergänzende Softwaremodule zu

DW.warehouse - Warenwirtschaftssystem

Einkauf & Rechnungswesen
Bestellprozess für Projektanfragen
zentraler Einkauf & Vergabe
Rechnungswesen E-Rechnung
X-Rechnung und ZUgFERD
Auschreibung, GAEB, Controlling und Kalkulation ...
Produktionssteurung & Werkstattfertigung
leistungsfähige Produktionsplanung
über alle Werkstattbereiche
automatischer Warenzugang
aktueller Bestand zu Halbzeugen
Verbrauch und Mindermengen
Zeitplanung und Projektzuordnung
Disposition und Kostencontrolling
Projektmanagement & Ressourcenplanung
effektive Projektorganisation
E-Mail Management & Dokumente
KI Einsatznachweise, ISO Prozess
Protokollierung und Auswertung
freie Definition Projektworkflows
freie Ressourcenzuordnung
flexibe GANTT Darstellung
Auswertung und Controlling
Mulitprojekumgebung
flexible Dashboards
Web-Präsentation

Webpräsentation - Einblicke in unsere Software

Erhalten Sie einen exklusiven Blick in unsere Deskware Business Software.

Gerne vereinbaren wir einen individuellen Termin für eine Live Demo mit Ihnen. 

 

Geben Sie bitte einen Wunschtermin an und wir kontaktieren Sie umgehend, um diesen zu bestätigen bzw. alternative Termine zu vereinbaren.