Projekte, Messen & Events

Um Messeprojekte effektiv und transparent abzuwickeln, bietet die Lösung ein übersichtliches Projektmanagement und zeigt zur Veranstaltung jegliche Projekte, deren Details, Kommunikation, Kunden & Lieferanten, Termine und den tagesaktuellen Fortschritt über eine Vielzahl von parallelen Projekten. Kunden & Veranstaltungen weisen sie individuell den Projekten zu, können den Einsatz von KI Werkzeugen dokumentieren und erhalten Aussagen zu Kundenhistorie, Umsätzen und Auslastungen ihres Teams. Integrieren Sie ihre CAD Planung, übernehmen Sie Stücklisten und leiten diese über unser Modul DW.speedcalc automatisch in die Disposition oder Kalkulation weiter.

Als Seiteneffekt nutzen Sie das Dokumentenmanagement und die effektive Mail- und Outlookintegration um „just-in-time“ Transparenz und Klarheit über Ihre Veranstaltungen, ihre Personalplanung und den Einsatz von Ressourcen zu schaffen.

Hier finden Sie weiterführende Informationen zu DW.project und DW.event.

Projekte, Messen & Veranstaltungen, Termine, Dokumente, Personalplanung & Ressourcen, Workflows, Kostentransparenz & Controlling

CRM, Kunden & Lieferanten

Adressen von Kunden, Lieferanten, Hotels, Veranstalter, Firmen, Personen, Rechnungsanschriften, Subunternehmer und Beteiligten in Projekten sind essentielle Informationen zur Projektabwicklung und der Kommunikation.

Alle Datensätze lassen sich importieren, von Webanfragen und Portalen übernehmen, von Outlook aus per drag&drop ablegen oder individuell im System dublettenfrei verwalten. Alle Stammdaten, Finanz- & Buchungsinformationen, Ansprechpartner und Details fließen in das Projektmanagement, die Auftragsabwicklung, den Einkauf, in das Rechnungswesen und viele weitere Anwendungen.

Integrieren Sie Outlook in die Datenbank, synchronisieren Sie Ihre Mobilgeräte und nutzen Sie Adressen für Geomapping, Routenberechnung und die tägliche Arbeit. Hier finden Sie weiterführende Informationen zu DW.address.

Kunden - Lieferanten - Veranstalter & Dokumente
Abrechnungsinformationen - Rechnungsadressen ...

Kalkulation & Auftragsabwicklung

Das leistungsfähige Modul zur Auftragsabwicklung unterstützt Sie von der Kalkulation bis zur Rechnungsstellung über manuell oder automatisch erzeugte Rechnungen. Die Erstellung von individuellen Angeboten oder Übernahme von Aufträgen aus Webportalen von Messeveranstaltern gibt ihnen alle Freiheiten der individuellen Preisfindung, Leistungsbeschreibung und bietet Kalkulationsmöglichkeiten für Standpakete und Stücklistenübernahme.

Alle kalkulierten Positionen lassen sich Artikel, andere Auftragsdokumente, Ausschreibungen und Warenkörbe per drag&drop nutzen, sind mehrsprachig, bieten eine flexible Preisbildung von individuellen Preisen, Lieferantenpreis und Aufschlagskalkulationen bis hin zu vereinbarten Projektpreisen. Bilder und Dokumente ergänzen die Positionen, welche auf detaillierten Dokumenten ausgegeben und bis zum Kistenaufkleber hin genutzt werden können.

X-Rechnungen für alle Auftragsphasen, Teilrechnungen, Schlussrechnungen, Nachtragsrechnungen und Gutschriften erfüllen alle gesetzlichen Vorgaben und lassen sie sicher in die Zukunft starten. Sie kümmern sich um Ihre Kunden, wir um die Abrechnung... Hier finden Sie weiterführende Informationen zu DW.order.

projektgebundene Auftragabwicklung für Einzelstände, Masterprojekte & Systemstände

Artikel & Disposition

Projekt- und Stammartikel, Produktionsmaterial, Material für die Zumietung und Kundeneigentum lassen sich spielend leicht für Veranstaltungen und Projekte für verschiedene Zeiträume reservieren oder verbindlich disponieren. Per „drag/drop“ buchen Sie Ihre Artikel für den Einsatz auf der Veranstaltung und nutzen dabei die Projektinformationen wie Ort, Halle und Stand. Für wiederkehrende Veranstaltungen buchen Sie das gleiche Material für einen anderen Zeitraum innerhalb kürzester Zeit und sehen sofort die Verfügbarkeit und den Materialeinsatz für parallel laufende Projekte. Sehen Sie dazu das Video auf unserem Youtube-Kanal.

Dabei stehen alle Arten von Artikel über Artikelgruppen wie Boden, Technik, Wandbau, Medien oder ganze Standaufbauten zur Verfügung und bieten im Einzelnen, einer Baugruppe oder als Warenkorb Verfügbarkeiten und Informationen zum Standort, Lager oder Einsatzort. Eine dedizierte Qualitätsprüfung über die Rückbuchung ist gewährleistet. Dokumentation von Beschädigungen oder den Bedarf einer Neubestellung erfolgt in der Rückbuchung. Hier finden Sie weiterführende Informationen zu DW.warehouse Disposition.

Stammartikel - Disposition - Verfügbarkeit - Kommissionierung - Umbuchung - Warenrücklauf - Vermietung - Verkauf - Einlagerung ...

Lager, Logistik & Transport

Die integrierte Lagerverwaltung und Kommissionierung kann auch optional mobil über eine flexible Android App „DW.scan“ erfolgen und bietet Zugriff auf alle disponierten Projekt- und Stammartikel über verschiedene Projekte und Veranstaltungen.

Alle Transporte vom Lager zur Veranstaltung und zurück werden im Projekt geplant, genau terminiert und optional bei den Speditionen bestellt. Dabei unterstützt das System den Anwender durch exakte Übersichten, dem Transport zugeordnetes Material, verpackt oder unverpackt, mit Ladelisten und automatisch erstellten Frachtbriefen. Fremdverpackungen oder direkt für die Produktion bestellte Materialien mit direkter Lieferung zur Messe lassen sich filtern und deren Anlieferung mittels der App vom Aufbau ins Lager rückbestätigen. Vollständige Transparenz vom Material über den Transport bis zum Aufbau der Veranstaltung.. Hier finden Sie weiterführende Informationen zu DW.warehouse Disposition.

Logistik - mobile (Scan)App - Kommissionierung - Verpackung - Transport - Werksverkehr - Frachtbriefe & Speditionen ...

Einkauf & Bestellwesen

Transparenz zu Bestellungen über viele Projekte und Lieferanten hinweg, erfordert für viele Anwender, ohne ein geeignetes System, viel Arbeitszeit, manuelle Wiedervorlagen und Checklisten, aufwendige E-Mail Textrecherchen und Kontrolle über Lieferverzögerungen oder Problem in der Lieferkette über viele Listen und Excel Tabellen.

Das im Projektmanagement integrierte Modul DW.purchase lässt dem Anwender jegliche Freiheit im Bestellprozess, in der Definition von Positionen und deren Anlagen und zeigt „just-in-time“ den aktuellen Stand aller Bestellungen für Projekte, Lieferanten, Artikel und Leistungen sowie die Kommunikation im Bestellprozess. Auch die Recherche neuer Produkte per Web oder KI findet im System statt, bietet eine wachsende Informationsbasis für alle Mitarbeiter und führt zur direkten weiteren Nutzung in Bestellung und/oder Übernahme in den Artikelbestand.

Die projektbezogenen Bestellungen bieten sofort Projektpreise für die Kalkulation von Aufträgen und sie bilden eine Historie der Lieferantenpreise im Artikelstamm oder unterstützen das Controlling. Vollständige Transparenz von der Anfrage des Materials, über den Lieferprozess, der Anlieferung im Lager bis zur Kalkulation in der Auftragsabwicklung. Die Veranstaltung, das Projekt, die Lieferung des Materials, das Timing sowie die Fertigung und Disposition werden durch den Bestellprozess unterstützt und laufen entspannter im Team. Hier finden Sie weiterführende Informationen zu DW.purchase Einkauf & Bestellung

Einkauf - Produktrecherche - Lieferketten - Preise & Verfügbarkeit - Lieferantenmanagement - Controlling - Liefertermine - Kommunikation ...

IT Infrastruktur & Sicherheit

DW.business Software wird als modulares System auf die Anforderung Ihrer Branchenlösung konfiguriert und bietet eine hohe Anpassbarkeit in allen Bereichen. Aufgrund der „On-Premise“ Softwarearchitektur sind die Themen der Cybersicherheit abgedeckt. Die Software läuft nicht anonym als Cloudlösung außerhalb der eigenen IT Infrastruktur und nutzt somit alle internen Ressourcen. Das System besticht durch eine 100%ige Office Integration, AD Nutzung und ein flexibles Benutzer- und Rechtekonzept.

Das Dokumentenmanagement bietet eine vollständige Nutzung von externen und internen Ablageorten, Links & Bilder sowie eine automatische Archivierung aller Vorgänge im gesamten System. Webservices und mobile Apps für die Erstellung von Kundenportalen oder Sharepointlösungen erweitern die Software und lassen über aktuelle Webmethoden Prozesse und Daten flexibel nutzen. Ergänzen Sie die Lösung mit weiteren Modulen, um die Effizienz zu erhöhen. Der Einsatz als gehostete Lösung (Mietmodell) wird für kleinere Anwendungen empfohlen.

On Premise Software - Webservices - MS 365 Integration - Benutzergruppen & Rechte - flexibler Import & Export, frei konfigurierbare Dashboards