DW.order

Maximale Effizienz in der Auftragsabwicklung

Dank flexibler Anpassungsmöglichkeiten, intelligenter Automatisierung und der nahtlosen Integration in bestehende Unternehmensprozesse sparen Sie Zeit und reduzieren Fehler. Optimieren Sie Ihre Prozesse mit einer zentralen Steuerung und transparenten Workflows.

Strukturierte & transparente Auftragsbearbeitung

Projektbezogene Auftragsabwicklung – Flexibel & Übersichtlich

Verwalten Sie Ihre Aufträge direkt im Projektmanagement und behalten Sie jederzeit den Überblick über Bestellungen, Rechnungen und Lieferungen. DW.order ermöglicht eine strukturierte Abwicklung, sodass alle relevanten Daten zentral abrufbar sind.

 

Angebotserstellung, Kalkulation & Auftragsbestätigung – Schnell & Präzise

  • Effiziente Angebotsverwaltung: Erstellen Sie Angebote mit wenigen Klicks – dank individueller Vorlagen, Positionsstrukturen & Stücklistenübernahme.
  • Kalkulationsmodule „Kalk“ & „Speed Kalk“: Detaillierte Preiskalkulation mit direkter Übernahme in den Auftrag.
  • Auftragsbestätigung & Vertragsmanagement: Wandeln Sie Angebote mit einem Klick in Auftragsbestätigungen um und generieren Sie daraus Verträge.
Artikelverwaltung

Auftragsprozesse im Projektmanagement

Die projektbezogene Auftragsabwicklung steht im Mittelpunkt der Lösung. Alle Auftragsprozesse sind voll integriert im Projektmanagement und bieten mit minimalem Aufwand die erforderliche Flexibilität im Vertrieb komplexer Projekte.

Umfangreiche Angebote einfach strukturieren

 

Über freie Konfigurationsmöglichkeiten lassen sich sehr schnell individuelle Gruppenstrukturen für umfangreiche Angebote definieren, Positionsvorlagen hinterlegen, Bilder, Kalkulationen, E-Mails per Drag/Drop zuordnen und jegliche Art der Auswertung in MS-Excel erzeugen.

Direkt aus dem Programm Mails versenden

 

Sie versenden direkt aus DW.order E-Mails mit dem aktuellen PDF Dokument, ergänzen individuelle Anlagen und speichern automatisch die versendete E-Mail in der Datenbank.

Eine strukturierte E-Mail Ablage entsteht automatisch.

Effektive Budgetierung

Effektive Budgetierung, Übernahme aus Angebot & Auftragsbestätigung.

Die Daten werden genau auf die Unternehmensstruktur abgestimmt. Daraus resultierende Buchungen werden automatisch mittels Matrix im System verarbeitet. Auch die betreffende Zeitspanne ist frei wählbar.

Projektbezogene Auftragsabwicklung
Freie Konfigurationsmöglichkeiten
Outlook Schnittstelle
Budgetierung

Automatisierte Finanzprozesse & Digitale Dokumentenverwaltung

Abrechnung aus Verträgen – Automatische Fakturierung & transparente Finanzübersicht

  • Direkte Rechnungsstellung aus Vertragsdaten – Automatische Übernahme relevanter Informationen in die Abrechnung.
  • Teil- und Schlussrechnungen aus Verträgen mit wenigen Klicks erstellen.
  • Zentrale Verwaltung von Vertragsfakturierungen, um Fehler zu minimieren und Zeit zu sparen.

 

Automatisierter E-Mail-Versand & revisionssichere Archivierung

Versenden Sie Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheine direkt per E-Mail aus DW.order. Alle versendeten Dokumente werden automatisch revisionssicher archiviert, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen können.

Effiziente Auftragsabrechnung & Optimierte Lagerverwaltung

Rechnungsstellung & Nachkalkulation – Volle Kontrolle über Finanzen

  • Automatisierte Rechnungsstellung: Erstellen Sie Teil- oder Schlussrechnungen direkt aus dem Auftrag.
  • Budgetierung & Nachkalkulation: Behalten Sie alle Kosten & Umsätze mit leistungsstarken Auswertungstools im Blick.

 

Lieferung, Lagerbestand & Disposition – Lückenlose Bestandsverwaltung

  • Lieferschein-Erstellung: Automatische Warenbestand-Änderung nach Lieferung.
  • Direkte Anbindung an DW.warehouse: Echtzeit-Bestandskontrolle & nahtlose Lagerverwaltung.
  • Disposition & Materialfluss-Optimierung: Vermeidung von Engpässen durch intelligente Nachbestellungen.

Anbindungen zur Auftragsabwicklung

Projektverwaltung

DW.project light / DW.project

Kalkulationsstamm Speedcalc

DW.speedcalc

Vertragsmanagement

DW.contract

Fibu Schnittstelle

DW.fibu

DATEV, Lexware, Simba, SAP

Einkauf & Bestellwesen

DW.purchase

Warenwirtschafts-system

DW.warehouse

Erweiterte Funktionen

Noch mehr Möglichkeiten für Ihre Auftragsverwaltung

Lager- und Einkaufsintegration – Alles nahtlos vernetzt

Mit DW.purchase verwalten Sie Bestellungen, Wareneingänge & Lieferanten, während DW.warehouse für eine optimale Lagerverwaltung sorgt. Dadurch erhalten Sie eine durchgängige digitale Prozesskette – von der Bestellung bis zur Lieferung.

 

Import von Webshops (REST-Interface) – Automatische Datenübernahme

  • Direkte Anbindung an Webshops via REST-API für eine effiziente Datenübertragung.
  • Automatisierter Import von Bestellungen & Kundendaten aus Online-Shops in DW.order.
  • Fehlerminimierung durch Echtzeit-Synchronisation, um manuelle Eingaben zu vermeiden.

Automatisierte Workflows & Dokumentenübernahme

  • Automatisierte Abläufe: Reduzieren Sie manuelle Aufgaben durch Workflow-Automatisierung.
  • Cleveres Dokumentenmanagement – Mit Dokumenten spielen war noch nie so einfach!

 

Preisermittlung im Projektmanagement – Kosten im Blick behalten

Nutzen Sie die Preisermittlung zur präzisen Projektkalkulation. DW.order unterstützt detaillierte Kostenanalysen, sodass Sie den finanziellen Überblick jederzeit behalten.

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