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Das Bestellwesen umfasst zahlreiche Aufgaben, von der Anfrage über die Verfolgung offener Bestellungen bis zur Lieferbestätigung und dem Wareneingang. Eingehende Mengen werden ohne Doppelerfassung direkt auf den Bestand in DW.warehouse zugebucht; das Bestellwesen arbeitet dabei eng mit dem vorhandenen Artikelstamm zusammen.
Bestellvorschläge lassen sich aus Disposition, Bedarf und Warenkörben ableiten, sodass Sie bedarfsgerecht und termingerecht einkaufen. Offene Posten und Teillieferungen behalten Sie über die integrierte Rückstandsverwaltung jederzeit im Blick.
Anfrage, Bestellung, Absage und Lieferantenbestätigung laufen dabei in einem einzigen Vorgang zusammen, für lückenlosen Überblick ohne Medienbrüche.
Mit der Bestellwesen-Software DW.purchase steuern Unternehmen ihren gesamten Einkauf in einem System, von der Lieferantenanfrage über Bestellung und Lieferantenbestätigung bis zum Wareneingang. Die durchgängige Bestellabwicklung vermeidet Doppelerfassungen und schafft Transparenz in Einkauf, Ausschreibung und Beschaffung.
Als Teil der modularen ERP-Software von DeskWare arbeitet das Bestellwesen eng mit Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung und Projektmanagement zusammen. Bestellvorschläge aus Disposition und Mindestbestand, ein warengruppenbezogenes Lieferantenmanagement und die direkte Lagerbuchung beim Wareneingang sorgen für einen effizienten, projektbezogenen Beschaffungsprozess.
So behalten Einkäufer Bestellungen, Rückstände und Kosten jederzeit im Blick und treffen fundierte Entscheidungen, für einen nachhaltigen Einkauf, der Termine und Budgets sicher einhält.
Im Dokumentendialog laufen sämtliche Bestellvorgänge zusammen. Sie sortieren, filtern und werten sie nach den unterschiedlichsten Kriterien aus, etwa nach Lieferant, Projekt, Warengruppe oder Zeitraum. Die Bearbeitung erfolgt dabei durchgängig projektbezogen sowie vorgangs- und mandantengebunden, sodass jeder Vorgang eindeutig zugeordnet bleibt.
Der Status jeder Bestellung ist sofort ersichtlich: ob es sich um eine Anfrage, eine Bestellung, eine Absage oder eine Lieferantenbestätigung handelt. Ebenso erkennen Sie, ob ein Vorgang bereits einem Projekt zugeordnet oder mit einer Eingangsrechnung verknüpft wurde.
Eingehende Mengen werden beim Wareneingang direkt auf den Bestand in DW.warehouse gebucht, ganz ohne Doppelerfassung. Offene Bestellungen und Teillieferungen bleiben dadurch jederzeit nachvollziehbar, ohne dass Sie Listen manuell abgleichen müssen.
Jeder Bestellvorgang zeigt alle relevanten Zahlen auf einen Blick: Positionen, Mengen, Auf- und Abschläge, Konditionen sowie die Summen je Bestellung. Über die freie Positionserstellung, Positionsvorlagen und wiederkehrende Bestellungen legen Sie neue Vorgänge schnell an, inklusive mehrsprachiger Artikelbeschreibungen und freier Preisgestaltung.
Positionen lassen sich direkt aus DW.warehouse übernehmen (Stammartikel, Warenkörbe und Disposition) sowie aus DW.order (einzelne Positionen, Positionsgruppen oder ganze Dokumente). Auch der Lieferant wird aus den Projektkontakten übernommen und kann gezielt nach Warengruppen ausgewählt werden, sodass keine Daten doppelt erfasst werden.
Zu jedem Dokument hinterlegen Sie beliebige Dateiverknüpfungen und Links für Bilder, Daten und Werte. Eine direkte Kontierung und Kostengruppenzuweisung bereitet jede Bestellung für die spätere Auswertung vor. Fertige Belege versenden Sie per Mailassistent und vordefinierten E-Mail-Vorlagen direkt an den Lieferanten und legen sie im Dokumentenmanagement sowie im Projekt inklusive aller Anlagen ab.
Die Projektkostenübersicht fasst alle Bestellungen eines Projekts wirtschaftlich zusammen: verbuchte Kosten, geplantes Budget und verbleibendes Restbudget stehen unmittelbar nebeneinander, ergänzt um die Kosten für Personal und Material. So sehen Sie den wirtschaftlichen Stand eines Projekts jederzeit auf einen Blick.
Darüber hinaus werten Sie Firmen und Ansprechpartner, Jahresumsätze sowie das Bestellvolumen je Projekt und Lieferantengemeinschaft aus. Über die CRx-Auswertungen und die flexible Dokumentenerstellung in Microsoft Excel bereiten Sie diese Zahlen weiter auf, ganz nach Ihren Anforderungen.
Durch die nahtlose Integration ins Projektmanagement und die direkte Kontierung sind alle Werte sauber vorbereitet, auch für die Übergabe ins Rechnungswesen. Das schafft die Basis für ein effizientes und nachhaltiges Bestell- und Lieferantenwesen und lässt Sie frühzeitig gegensteuern, bevor ein Budget überschritten wird.
Digitalisieren Sie Ihren Einkauf vom ersten Bedarf bis zum Wareneingang mit DW.purchase. Unser Modul führt jede Bestellung durch einen durchgängigen, projektbezogenen Prozess: von der Anfrage über das Angebot und die Bestellung bis zur Lieferung und dem Wareneingang.
Mit DW.purchase behalten Sie jeden Bestellstatus im Blick und beschleunigen Ihren gesamten Beschaffungsprozess.
Warengruppenbezogenes Lieferantenmanagement mit Bewertung, Liefer- und Zahlungsbedingungen.
Wareneingänge werden direkt auf den Bestand gebucht; Warenkörbe und Disposition liefern Bestellvorschläge.
Positionen, Positionsgruppen und komplette Dokumente lassen sich direkt in den Einkauf übernehmen.
Bestellungen werden mit Eingangsrechnungen verknüpft, lückenlose Kontrolle bis zur Zahlung.
Direkte Kontierung und Kostengruppen liefern Zahlen für projektübergreifendes Einkaufscontrolling.
Jede Bestellung ist projektbezogen; Ausschreibung und Abwicklung über mehrere Projekte hinweg.
Die Produktinformationen zu DW.purchase und DW.purchase Eingangsrechnungen geben Ihnen nochmals einen guten Überblick über die Vorteile eines digitalen und projektorientierten Bestellwesens.
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